在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了多系统集成、数据互通,报销效率大幅提升,为企业财务数字化转型树立了成功典范。其中,实时报销审批更是成为了动力源财务数字化转型的一大亮点,极大地提升了企业的财务管理效率。
动力源:传统财务模式下的困境与挑战
动力源,我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛,涵盖多个领域,拥有众多子公司和办事处,宛如一棵枝繁叶茂的大树,在市场中蓬勃发展。
然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。数据分散且滞后,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链,导致管理层难以获取实时、准确的财务信息。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂,流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核,工作量巨大。组织架构流程繁复,审批环节众多,报销周期漫长,员工的报销款往往要等待数周才能到账,这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的资金流转效率。在这样的背景下,动力源急需一种高效、便捷的财务管理解决方案,以实现财务数字化转型,而实时报销审批则成为了解决问题的关键。
合思解决方案:开启财务数字化转型新篇章
合思敏锐地洞察到动力源的痛点,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力,同时也为实时报销审批提供了有力支持。
在系统集成方面,合思通过强大的技术能力,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控系统无缝对接。这就如同搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的实时同步和共享。员工在进行报销操作时,无需在多个系统间来回切换,系统会自动获取相关数据,大大提高了报销效率,也为实时报销审批提供了数据基础。
合思还创新性地推出了无需报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务部门可以统一进行对账结算。这一模式就像为员工开启了一扇便捷之门,让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于工作。同时,财务部门也可以更加高效地进行财务管理,实现了实时报销审批的高效运转。
此外,合思系统具有强大的连接能力,能够打破数据流转的壁垒。它就像一个智能中枢,将企业内部各个系统的数据进行整合和分析,为企业管理层提供全面、准确的财务信息。管理层可以通过实时报销审批功能,随时了解企业的财务状况,做出科学、合理的决策。
显著成效:效率提升与成本节约
合思解决方案的应用,让动力源在财务管理方面取得了显著成效,实时报销审批更是发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短。以往,员工的报销周期长达4周,而现在,通过实时报销审批,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的资金流转装上了加速器,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减。在传统报销模式下,会计人员需要花费大量时间进行单据审核和数据录入,而现在,合思系统的智能审核功能和实时报销审批功能,让会计人员的工作变得更加轻松。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,人员成本节约约50%。
员工体验得到极大改善。员工填报时间缩短,消费无需垫资,真正实现了轻松报销。财务审批有依据,结算更统一,实时报销审批让财务工作更加规范、高效。管理实现全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取措施加以解决。
客户心声:持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案,实时报销审批功能更是极大地提升了企业的财务管理效率。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续与合思携手,结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景和实时报销审批功能,配合企业的全球化业务发展,共同开创更加美好的未来。
成功典范:引领企业财务数字化转型之路
动力源与合思的合作,是企业财务数字化转型的一个成功典范。合思的财务数字化解决方案,特别是实时报销审批功能,为动力源解决了传统财务管理模式下的诸多问题,实现了降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。现在,您可以免费试用合思的产品,体验实时报销审批带来的高效与便捷,开启企业财务数字化转型的新篇章。