在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，尤其是在出差申请流程方面带来了显著的优化，助力企业实现了降本增效。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型迷雾：动力源面临的财务困境
随着企业的不断发展壮大，动力源科技的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在出差申请流程等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复，极大地影响了企业的运营效率。
智慧良方：合思的解决方案
面对动力源科技的困境，合思提供了一套全面的解决方案，尤其在优化出差申请流程方面发挥了重要作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得在出差申请流程中，相关人员信息和订单成本信息能够及时获取，为审批和决策提供了有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了出差申请流程，还提高了财务处理的效率和准确性。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得出差申请流程能够与其他业务流程无缝衔接。
携手共进：实施过程与步骤
合思与动力源科技展开了紧密的合作。首先，双方进行了系统集成工作，通过技术手段实现了数据的同步。这一过程确保了在出差申请流程中涉及的各类数据能够在不同系统之间顺畅流通。接着，合思为动力源部署了无需报销解决方案，对原有的报销流程进行了全面优化。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，根据企业的实际需求和业务特点，对系统进行了定制化配置，确保出差申请流程的优化能够贴合企业的实际情况。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在动力源科技取得了显著的成效，在出差申请流程等方面带来了巨大的改变。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内。在出差申请流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差申请和消费变得更加便捷高效。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
管理水平得到显著提升。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差申请流程中，管理者可以及时审批申请，根据实时数据进行决策。通过综合分析报表，管理者能够发现出差申请流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化出差申请流程等方面的能力和价值。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在出差申请流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在优化出差申请流程等方面的卓越效果。
