在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一全面的解决方案，为企业破解电子会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：档案管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的难题。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐复杂，不仅效率低下，还极易出现档案遗失的情况，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找困难也是一个突出问题。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，容易导致企业在财务审计和合规检查中面临诸多问题。
此外，报销周期长、重复报销频发、发票关联及调阅源头复杂耗时、数据整合困难、档案处理效率低等问题，也像一座座大山一样，压得企业喘不过气来。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，来摆脱这些困境。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、制档、管理到利用，一站式解决所有问题。
在票据数据分析方面，合思档案能够对企业的各类票据数据进行深入挖掘和分析，为企业提供精准的财务决策支持。通过对票据数据的分析，企业可以及时发现财务管理中的潜在问题，优化财务流程，提高资金使用效率。
核心功能亮点：创新科技铸就卓越
合思档案凭借其强大的核心功能亮点，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档方面，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，能够进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案制档过程变得更加高效、准确；四性检测和业务检测则确保了档案的合规性和完整性；自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。
档案管理功能同样强大。合思档案拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展的能力，同时具备水印管理功能，档号符合国标要求。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性；档案目录灵活扩展则方便了企业对档案的分类管理和查询；水印管理功能则有效防止了档案数据的非法传播和使用。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能让企业能够快速、准确地找到所需的档案；在线借阅和异构系统联查功能则提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
用户收益：显著成效看得见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。在票据数据分析的支持下，企业可以及时发现财务管理中的问题，优化财务决策，提高企业的经济效益。
具体表现为，企业能够减少人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
降低管理成本也是合思档案带来的重要收益之一。多个案例显示，企业通过使用合思档案，年节约成本从数万到数百万不等。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了沉重的负担。
工作效率得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的卓越能力。
同时，合思档案还能提高档案的合规性，实现业财融合。通过对票据数据的分析和管理，企业可以确保档案数据的准确性和合规性，为企业的合规经营提供有力保障。
典型场景：广泛适用多行业
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在这些行业中，合思档案能够为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案，涵盖电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程，以及档案的存储、检索、借阅、审计等各个环节。通过对票据数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程，提高企业的竞争力。
客户成功案例：真实见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例真实地见证了合思档案的实力。
好想你使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过票据数据分析，好想你能够更好地管理财务风险，优化资金使用效率。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在票据数据分析的支持下，COMMUNE幻师能够及时发现财务管理中的问题，调整经营策略，提高企业的盈利能力。
云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过对票据数据的深入分析，云海肴能够更好地掌握企业的财务状况，优化业务流程，提高企业的运营效率。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用，让有限更有效。
