在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是对于大型企业而言，实现财务数字化转型已成为提升管理效能、降低成本的关键举措。今天，我们以某世界500强旗下教育服务品牌为例，分享其在报销实践经验中的财务数字化转型历程，看看合思是如何助力企业实现这一目标的。
版块1：会计档案线上管理的典范
该企业在财务管理方面有着庞大的业务量，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案管理是一项艰巨的任务。然而，通过合思的解决方案，企业实现了会计档案的线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状的管理结构，使得档案可以进行多维度穿透查询。同时，以电子借阅为主的方式，让档案查阅变得简便高效。企业不仅通过了财政部电子凭证试点，还成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成果充分展示了合思在会计档案管理方面的强大能力，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
版块2：传统财务管理的困境
在引入合思解决方案之前，该企业面临着诸多财务管理难题。业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，导致结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档不仅占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案容易损坏。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率低下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
版块3：全生命周期电子化会计档案管理方案
针对企业面临的问题，合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛连接异构系统的能力，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式进行接口传输，保证了档案数据的全面性和准确性。方案具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了内部多种会计类档案和外部多种票据。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。这一方案为企业提供了高效、智能的财务管理解决方案。
版块4：管理效能大幅提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
版块5：企业的高度评价
企业财务相关负责人表示，通过合思的方案，企业在财务数字化转型上取得了巨大进步。管理效率提升、成本降低的效果显著。合思的解决方案帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，使企业能够更加专注于核心业务的发展。这种高度评价体现了合思在企业财务管理领域的专业能力和卓越价值。
版块6：携手合思共创未来
未来，该企业将继续与合思合作，进一步提升财务数据自动化率，深化业财融合，挖掘数据价值。双方将共同探索更多的财务管理创新模式，为企业的发展提供更强大的支持。这不仅是企业对合思解决方案的认可，也为其他企业提供了借鉴和参考。
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在本次报销实践经验分享中，我们看到了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。希望更多的企业能够从这些经验中获得启发，积极推进自身的财务管理变革。
报销实践经验分享，不仅是对过去成果的总结，更是对未来发展的展望。合思将继续秉承专业、创新的理念，为企业提供更优质的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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