在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业宛如航行在茫茫大海的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重漩涡。特别是在费控及差旅管理领域,传统模式如老旧帆船,难以应对新时代的惊涛骇浪。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业点亮了一盏明灯,指引着降本增效的航向。
风云变幻:差旅市场的机遇与挑战
自2022年底疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,市场并非一片坦途。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高,虽然交易总量在逐步回升,但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在这片充满变数的市场中,如同在钢丝上行走,既要拓展业务,又要严格控制成本,承受着前所未有的降本增效压力。例如,企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升,并持续稳定在高位,前7个月环比涨幅超过50%,超标订单量也明显多于正常消费订单量。
不仅如此,企业在效率层面也面临诸多困境。发票和单据处理犹如繁琐的手工劳作,耗费大量时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得工作效率低下。在管控层面,事前管控不足,费用分析如同雾里看花,订单超标管控压力巨大,发票合规风险更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑。预算数据分析在这个阶段显得尤为重要,通过对预算数据的精准分析,企业可以更好地了解费用支出情况,及时发现问题并采取措施。
合思领航:全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算数据分析是合思解决方案的重要组成部分,通过对预算数据的深入挖掘和分析,企业可以优化资源配置,提高资金使用效率。
主动控制:预算管控的智慧之钥
合思平台犹如一位精明的管家,对企业的商务消费进行着细致入微的预算管控。在合思平台上,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在下单时进行预算实占,实时掌握资金使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,防止费用超支。
同时,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,让差旅费用管理更加规范。通过预算数据分析,企业可以及时调整预算策略,根据实际情况优化预算分配,确保企业的资金安全和合理使用。
精益消费:成本降低的智慧之道
企业在合思的引导下,开启了精益消费的新篇章。通过同性同住、提前预定等策略,企业成功降低了成本。2023年1 – 7月,酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,显示出企业在成本控制方面的积极探索。
2023年以来,机票、酒店、火车订单提前预定天数明显提高,为企业节省了大量资金。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,让企业和员工实现了双赢。预算数据分析可以帮助企业找出消费中的潜在节省点,进一步优化消费策略,实现成本的有效控制。
数智健体:数字化转型的强身之法
越来越多的企业在合思的助力下,通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,实现了企业的“数智健体”。2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅,减少了纸张浪费,降低了办公成本。
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,提高了支付效率和安全性。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,减轻了财务人员的工作负担。预算数据分析可以为企业的数字化转型提供数据支持,帮助企业更好地评估数字化转型的效果,及时调整转型策略。
深化分析:挖掘降本增效的深层密码
合思BI如同一位智慧的谋士,为企业提供深入的数据分析服务。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
2023年1 – 7月,合思BI企业整体活跃率稳步上升,说明越来越多的企业认识到数据分析的重要性。预算数据分析在合思BI中扮演着关键角色,通过对预算数据的多维度分析,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的发展战略。
L4级无需报销:上市公司的转型奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长,如同陷入迷宫一般繁琐,财务人员被大量低价值工作所困扰,老板无法实时掌握业务数据,犹如在黑暗中摸索前行。
使用合思费控、合思商城等产品后,企业迎来了转机。员工可以在移动端进行申请,无需垫资,极大地提高了报销效率。财务月底只需进行1次对账入账自动化操作,节省了大量时间和精力。管理洞察&数据监测助力差旅标准化,让企业的差旅管理更加规范。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。预算数据分析在这个过程中起到了重要作用,通过对预算数据的分析,企业可以优化报销流程,控制费用支出。
连锁经营:资源互补的智慧差旅
某连锁经营上市公司也曾面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的无缝接入,为企业带来了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。通过预算数据分析,企业可以更好地了解各门店的费用情况,优化资源配置,提高整体运营效率。
数字化差旅:合规管控的成功之路
某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控,犹如脱缰的野马,肆意奔腾。上线合思商城后,员工出差免垫资、消费即合规,差旅成本得到了有效控制。
疫情放开后,酒店价格上涨成为企业面临的一大难题。合思商城的“合力省”模式及时出手,解决了酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。预算数据分析帮助企业更好地掌握差旅成本情况,制定合理的差旅预算。
流程自动化:效率提升的神奇魔法
通过合思流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措如同给企业的报销流程注入了一剂强心针,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
流程自动化让企业的报销流程更加高效、便捷。预算数据分析可以帮助企业评估流程自动化的效果,进一步优化流程,提高效率。
结语:开启财务数智化转型之旅
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设,借助合思的先进技术和功能,企业可以实现高效、可持续发展。
预算数据分析是合思解决方案的核心竞争力之一,通过对预算数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,优化资源配置,提高决策的科学性。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,不妨免费试用合思产品,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅。联系电话:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com。