在当今的会计行业趋势中，电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，推动了会计管理模式的全面变革。
电子凭证数字化对于企业财务转型有着至关重要的意义。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
核心产品：财务收支管理平台揭秘
在会计行业趋势的浪潮下，合思的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，为企业财务数字化转型提供了强大助力。
该平台具备丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松便捷。
在日常开支方面，平台通过易商卡进行操作，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。而且，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了良好的体验。
合思优势：对比传统凸显卓越
与传统财务处理方式相比，合思在会计行业趋势中展现出了诸多优势。
传统纸质凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现。
大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后的情况。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件等。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。
与一些企业自研的费控系统相比，合思专业度更高。它能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决了自研系统无法融合发票验真能力等“硬伤”。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而部分传统系统业务流程断裂，数据整合难度大，在这方面，合思优势明显。
应用案例：合思助力企业腾飞
在会计行业趋势的推动下，合思的产品在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思展望：引领行业未来
在会计行业趋势的发展中，合思发挥着重要的作用。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思将推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现无需报销的L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
