在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理的数字化转型已成为众多企业提升财务效率、降低成本的关键举措。今天，我们以合思服务的一家国民经典零食品牌为例，深入剖析合思在助力企业财务数字化转型，尤其是企业票据管理方面的卓越能力和显著成果。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。多年来，该品牌凭借着高品质的产品和良好的口碑，在零食行业站稳了脚跟。然而，随着企业规模的不断扩大，其在业务管理，特别是企业票据管理方面面临着诸多挑战。
业务迷雾待破局
这家零食品牌销售渠道多样，供应链复杂，管理流程横跨多个系统。在企业票据管理的实际操作中，这些复杂的业务情况带来了一系列的问题。
在现状方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案管理模式难度极大，给财务人员带来了沉重的负担。
而痛点则更为突出。企业对核算精细化管理要求较高，但人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费，企业票据管理的困境亟待解决。
合思妙策解难题
合思针对该企业的情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，全面覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等企业票据管理的关键环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一流程不仅规范了消费行为，也为后续的企业票据管理提供了便利。
在财务核算方面，线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务处理的效率。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，确保了不同开票方式下企业票据管理的准确性。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得企业票据管理更加科学、高效。
实施之路稳推进
合思的解决方案在实施过程中，遵循着清晰的步骤。
首先，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一步骤打破了不同系统之间的壁垒，使得企业票据管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通，为后续的数字化管理奠定了基础。
其次，将管理方案嵌入财务系统，打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。这一举措简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也提升了企业票据管理的效率。
最后，借助合思财务收支管理平台的各项功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集等，实现业务流程的数字化。通过这些功能，企业能够对企业票据管理进行全面、精准的把控。
转型成果显辉煌
通过合思解决方案的实施，该企业在企业票据管理方面取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业票据管理的各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环，确保了财务数据的准确性和安全性。
在数据管理方面，数据采集与校验高效，档案管理效率大幅提升，保障了数据安全。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的管理和决策。
客户盛赞引共鸣
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。其解决方案为其他门店企业在企业票据管理方面提供了宝贵的参考。通过合思的方案，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，解决了诸多财务难题。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在企业票据管理方面的专业能力和解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，企业票据管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，为企业提供了有效的财务数字化转型途径。如果您的企业也面临类似的财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与我们联系，您还可以免费试用我们的解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，共同提升企业票据管理的水平。
