在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全新思路和有效方案。接下来，让我们通过差旅习惯分析，深入了解企业差旅管控的现状与应对之策。
市场形势：差旅市场风云变幻
当前，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入增长变缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣逐渐减少，酒店价格不断上涨，企业的差旅成本直线上升，成本压力日益增大。通过差旅习惯分析可以发现，这种市场形势对企业的差旅管理提出了更高的要求。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了所谓的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代也对企业的电子会计档案管理提出了新的挑战。通过差旅习惯分析，我们可以更清晰地看到这些痛点对企业的影响。
解决方案整体策略概述：从硬控走向智控
面对上述问题，企业需要转变差旅管控思路，从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
企业不仅要在节省成本方面下功夫，还要积极寻找新的业务增长点，以适应下沉市场和出海业务的发展需求。实现全场景、全流程的差旅管控，是企业提升差旅管理水平的关键。差旅习惯分析能够帮助企业更好地制定和实施这一策略。
核心模块：全流程覆盖的解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖。无论是员工的国内出差，还是国际商务出行，都能在合思的解决方案中得到妥善的处理。通过差旅习惯分析，合思可以根据不同企业的差旅习惯，进一步优化解决方案。
竞争优势：广泛连接与智能管控
合思具有广泛连接的生态系统。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到任何问题，都能及时得到帮助。
在智能管控方面，合思具备智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等功能。能够实现差旅活动的无感管控和全员参与，根据差旅习惯分析的结果，为企业提供更加个性化的服务。
成功案例：实践见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅习惯分析，精准地控制了不同地区的差旅成本。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。基于差旅习惯分析，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降。通过对差旅习惯的分析和精准管控，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障出行需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。
企业员工在差旅过程中，无论是遇到预订问题，还是其他突发情况，都可以通过400 – 105 – 6505客服热线和线上服务获得帮助。7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。差旅习惯分析也有助于合思更好地优化服务体系。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”。在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费。通过数智化、精细化管理，助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润，实现可持续发展。
