在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。传统档案管理方式在时代的洪流中逐渐暴露出诸多痛点与挑战，而合思档案作为领先的单套制财务电子档案系统，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面且高效的解决方案。
纸电混合困境：传统档案管理痛点剖析
当前，企业处于纸电混合的特殊时代，面临着重重困境。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要投入大量资金用于租赁或建设存储场地。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性极高，财务人员需要耗费大量时间和精力。而且在查询调阅数据时，效率低下，难以快速获取所需信息，严重影响了工作效率。
再者是高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在合规性方面存在隐患。纸质档案易损坏、丢失，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
企业高管面临着纸质档案管理成本高且难以分析利用的困扰，决策缺乏有力的数据支持。财务人员被繁琐的档案整理工作束缚，无法将更多精力投入到核心业务中。业务人员报销流程繁琐，影响了工作的积极性和效率。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。企业迫切需要专业的财务电子档案系统来适应数字化凭证时代的要求。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制财务电子档案系统。
该系统基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在档案管理方面的内外交困局面。它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的发展提供有力支持。
使命愿景：助力企业数智化转型新征程
合思档案不仅仅是一款普通的财务电子档案系统，更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。助力企业实现数智化转型，沉淀数据资产，保障合规管理。
通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营。最终帮助企业在数字化转型的激烈竞争中打响决胜之战。
模块功能：全生命周期管理的智慧呈现
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的“智慧宝库”。
它包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案、数电票共享调阅解决方案等。
其功能涵盖了财务电子档案系统的全生命周期管理。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行数据采集；预归档服务，为档案管理提供前期准备；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析等功能，为企业提供全面、细致的档案管理服务。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点闪耀着创新的光芒。
多源采集方面，它提供接口互联和手动采集两种方式，支持多种格式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业构建全面的数据体系。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，方便用户查阅。同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。
大数据解决方案更是强大无比，能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
产品优势：四大优势铸就核心竞争力
合思档案具有四大显著优势。
广泛连接使其能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的全面整合和管理。
自动归档凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
合规管理符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
灵活迭代使其具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求。
目标用户：满足不同角色多元需求
合思档案的目标用户广泛，能够满足不同角色的多元需求。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理任务。
对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。
成功案例：实力见证卓越成效
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著成效。
海亮教育在服务单位增加的情况下，作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高，提升了工作效率和管理水平。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升，降低了运营成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，保障了企业的合规运营。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的强大能力。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的各种问题，满足不同用户在不同场景下的需求。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。您可以免费试用合思档案这一财务电子档案系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
