在连锁餐饮的激烈赛道上，财务数智化正成为企业突围的关键利器。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区叱咤风云的麻辣烤鱼品牌，借助合思费用控制管理方案，实现了财务精细化经营分析，成功释放店长精力，生动展现了财务数智化对连锁餐饮企业的重要价值。
烤匠风云：客户背景与挑战
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之尊，始终坚守直营门店的高标准运营模式。从原材料的精心采购，到门店的热情售卖，烤匠对全流程进行着严格监管，致力于为顾客呈上最地道、最美味的麻辣烤鱼。
然而，在企业蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一系列财务难题。首先是财务报销流程的繁琐不堪。店长们不仅要承担报销、借款等常规财务工作，还要负责发票的邮寄，工作负担沉重。而且，报销流程缺乏标准化，常常出现报销申请被驳回、需要重新提交的情况，导致报销到账速度极慢，严重影响了员工的工作积极性。
其次，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行，缺乏系统支持，不仅效率低下，还容易出现数据错误和信息丢失的问题。这些问题如同隐藏在烤匠发展道路上的绊脚石，制约着企业的进一步发展。
破局之道：解决方案概述
为了解决上述难题，烤匠果断引入了合思费用控制管理方案。该方案以简化流程、提高效率为核心，将店长需要完成的各项财务工作进行了最优化的流程规范。通过合思系统，店长们可以在繁忙的门店运营中，有条不紊地完成报销工作，大大减轻了工作负担。
合思费用控制管理方案具备多项强大功能。一方面，系统能够实现发票的自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，提高了财务数据的准确性和安全性。另一方面，该方案能够实现95%以上的凭证录入自动化，大大减少了财务人员的手工录入工作量，提高了工作效率。此外，合思系统还支持商场（外部供应商）在线协作，使烤匠在促销活动结算和对账方面更加便捷高效。
成效斐然：合思助力烤匠腾飞
引入合思费用控制管理方案后，烤匠取得了显著的成效。在店长报销方面，通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。店长们可以更加专注于门店的管理和运营，工作效率和工作质量得到了显著提高。
在财务复核方面，合思系统实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误和财务风险。
在促销活动结算方面，商场（外部供应商）可以通过在线协作的方式，在系统内处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，确保了结算和对账工作的透明化和规范化。
此外，合思费用控制管理方案还为烤匠提供了财务精细化经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析，烤匠能够及时了解门店的运营状况，为门店运营提供有力支持。例如，在开辟下沉市场的门店时，合思方案为烤匠提供了针对性的建议，并取得了良好的效果。
客户心声：合思赢得烤匠信赖
烤匠的店长们对合思费用控制管理方案赞不绝口。一位店长表示：“使用合思后，我感觉轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让我有更多的精力去管理门店，对门店的发展也更有信心了。”
烤匠的CFO也对合思方案给予了高度评价。他认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费用控制管理方案实现了业务和财务的深度融合，为烤匠的发展提供了强大的动力。
烤匠的成功实践充分证明了合思费用控制管理方案在连锁零售业的有效性和价值。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、实现业财融合已成为企业发展的必然趋势。合思期待与更多像烤匠这样的企业深入合作，共同推动连锁零售业的财务数智化转型。
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