在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的运营模式。与此同时，企业在财务档案管理方面遭遇了重重挑战，传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务合规审查的道路上一路畅行。
纸电混合时代的财务档案困境
在纸电混合的复杂时代，企业在财务档案管理领域可谓是荆棘满途。企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护。而数据的分散和难以整合，使得高管们难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是忙碌的工匠，需花费大量时间手动整理和核对档案数据。每一张票据、每一笔账目都需要他们小心翼翼地处理，稍有不慎就可能出现错误。这种繁琐的工作不仅效率低下，还增加了出错的风险，给财务合规审查带来了巨大的挑战。
业务人员在报销流程中也饱受纸质票据处理的折磨。繁琐的粘贴、填写和审批流程，让他们在工作之余还要花费大量的时间和精力处理这些事务，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则涉及人力、时间和管理成本；而合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。在财务合规审查中，这些问题无疑是企业需要跨越的一道道难关。
合思档案的全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一把万能钥匙，满足不同角色在财务合规审查中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的商业顾问，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对企业财务数据的整合和分析，合思档案能够为高管们提供全面、准确的信息，帮助他们做出更加明智的决策。同时，降低档案管理成本，提高企业的运营效率，为企业在财务合规审查中赢得优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率、实现数据透明流转。自动化的档案管理流程，让他们从繁琐的手动操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。而数据的透明流转，使得财务信息在各个部门之间能够及时、准确地传递，为财务合规审查提供了有力的保障。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的财务档案，进行远程审计。同时，档案的可溯源性使得审计人员能够清晰地了解每一笔交易的来龙去脉，确保财务合规审查的准确性和公正性。
合思档案的核心功能亮点
合思档案具备多种核心功能，每一项功能都像是一颗璀璨的明珠，为企业的财务档案管理和财务合规审查增添光彩。
智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联和手动补录。它就像一个智能的信息收集器，能够从不同的系统和渠道中自动采集财务数据，同时也允许用户手动补充一些特殊的数据。这种多源采集的方式，确保了财务数据的完整性和准确性，为财务合规审查提供了坚实的数据基础。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。合思档案就像是一位严谨的财务专家，能够自动对电子凭证数据进行匹配和组装，确保凭证的准确性和合规性。同时，通过“四性检测 + 业务检测”，对凭证的真实性、完整性、合法性和准确性进行全面检测，以及对业务的合理性和合规性进行审查，为财务合规审查提供了双重保障。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范档号管理。权限管理就像一把安全锁，确保只有授权人员才能访问和操作企业的财务档案，保障了财务信息的安全性。档案目录的灵活扩展和规范档号管理，使得企业能够根据自身的需求对档案进行分类和管理，提高了档案的检索效率，为财务合规审查提供了便利。
档案应用可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，用户可以根据不同的条件快速找到所需的财务档案。一站式预览功能让用户无需在不同的系统和页面之间切换，即可全面了解档案的详细信息。全场景数字化利用则使得企业能够在不同的业务场景中充分利用财务档案，为企业的运营和决策提供支持，同时也为财务合规审查提供了丰富的信息资源。
合思档案带来的显著用户收益
使用合思档案能为企业带来显著收益，在财务合规审查中发挥重要作用。
显著降本增效，告别传统手工归档。合思档案的自动化管理流程，大大减少了人力、物力的投入，提高了工作效率。企业不再需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理、保管和检索，而是可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案能够将企业的财务数据与业务数据进行整合，实现业财一体化。通过对业务流程的全面监控和数据分析，企业能够及时发现潜在的风险和问题，确保财务合规。同时，也为财务合规审查提供了更加全面、准确的信息。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案通过对财务数据的深度挖掘和分析，能够为企业提供有价值的洞察和建议。企业可以根据这些数据优化业务流程、制定合理的决策，提高企业的运营效率和效益。在财务合规审查中，这些数据也能够为审查人员提供有力的支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况。
资源重组，提升企业效益。合思档案能够帮助企业对财务资源进行合理配置和优化，提高资源的利用效率。通过对财务档案的管理和分析，企业可以发现潜在的节约成本的机会，减少不必要的开支。同时，也能够为企业的战略规划提供数据支持，促进企业的可持续发展，在财务合规审查中展现出良好的财务状况。
覆盖企业数智化转型的典型场景
合思档案涵盖了企业数智化转型中不同角色的典型场景，在财务合规审查中具有重要意义。
CEO/高管关注企业决策和成本控制。在财务合规审查中，他们需要了解企业的财务状况是否符合法律法规的要求，是否存在潜在的风险。合思档案能够为他们提供全面、准确的财务信息，帮助他们做出明智的决策。同时，通过成本控制和效益分析，确保企业在合规的前提下实现经济效益的最大化。
归档员/财务注重工作效率和数据监控。在日常工作中，他们需要处理大量的财务档案，确保档案的准确性和完整性。合思档案的自动化管理流程和智能检测功能，能够帮助他们提高工作效率，减少错误。同时，通过对数据的实时监控，及时发现异常情况，确保财务合规。
外部审计需要在线化、可溯源的审计方式。在财务合规审查中，审计人员需要对企业的财务档案进行全面、深入的审查。合思档案的在线化和可溯源性，使得审计人员可以随时随地查阅档案，了解每一笔交易的来龙去脉。这不仅提高了审计效率，还确保了审计的准确性和公正性。
众多企业的成功实践案例
众多企业通过使用合思档案取得了良好效果，在财务合规审查中表现出色。
年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过合思档案的智能采集和处理功能，该企业能够将大量的业务单据与财务数据进行实时匹配和整合，实现了业财一体化。同时，自动化的管理流程减少了人工干预，提高了工作效率，降低了成本。在财务合规审查中，该企业的财务数据准确、完整，流程规范，得到了审查人员的高度认可。
集团型企业实现了档案管理标准化落地。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理平台，实现了档案管理的标准化和规范化。通过权限管理和流程控制，集团能够确保各个子公司的财务档案管理符合集团的要求。在财务合规审查中，集团型企业能够快速、准确地提供所需的档案资料，提高了审查效率。
多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。合思档案能够将企业的多个系统中的财务数据进行整合，实现统一储存。同时，通过对业务流程的全面记录和监控，确保业务证据链的完整。在财务合规审查中，该企业能够清晰地展示每一笔交易的来龙去脉，为审查人员提供有力的支持。
民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化管理功能，使得民办教育集团的会计人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作效率。同时，通过对财务数据的分析和监控，集团能够及时发现潜在的风险和问题，确保财务合规。在财务合规审查中，该集团的财务档案管理规范、有序，得到了审查人员的好评。
在当前数字化的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是企业解决财务档案管理难题、应对财务合规审查的最佳选择。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业数字化转型之旅，让财务合规审查变得更加轻松、高效。
