在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。本次，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业进行在线报销流程优化，实现降本增效的目标。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务转型：痛点丛生待破解
在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端尽显，成为企业发展的绊脚石。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者无法及时获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务线、不同部门的报销需求千差万别，进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程漫长而繁琐，员工怨声载道。这些问题严重制约了动力源的发展，在线报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：全方位解决财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。这种强大的系统集成能力，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
实施路径：循序渐进推动转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，充分承接动力源已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。通过将各个系统的数据进行整合，为后续的业务处理和数据分析奠定了基础。
接着，合思大力推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，提高员工对新系统的接受度和使用积极性。在应用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统功能进行调整和完善，提高业务处理和数据统计的效率。
这种循序渐进的实施路径，确保了动力源的财务数字化转型能够平稳推进，避免了因系统切换而带来的业务波动。
显著成效：降本增效成果斐然
经过合思的精心打造和持续优化，动力源在在线报销流程优化方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全方位的财务管理模式，为动力源的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语，充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
动力源与合思的合作，不仅是一次技术上的升级，更是一次理念上的革新。通过在线报销流程优化，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线报销流程优化带来的便捷与高效。
