在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思积极投身于相关研究与实践。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业提供了有效的效率提升策略。
合思财务收支管理平台：一站式财务数智化服务解决方案
合思的财务收支管理平台是一款功能强大的产品，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，为企业提供了高效的效率提升策略。
其主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能适用于中小企业，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，是企业财务管理的得力助手，为企业提供了切实可行的效率提升策略。
合思电子凭证处理核心技术：引领数字化变革
合思在电子凭证处理方面拥有核心技术功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
例如，在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。这种方式为企业提供了更高效、更准确的电子凭证处理方式，是企业提升财务效率的重要效率提升策略。
合思的数智化报销可推动企业向无需报销迈进。根据“无需报销分级标准”，部分企业借助合思平台能从当前级别向更高级别提升，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。平台还可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，以数电票为例，接收端试点单位通过系统对发票进行验真、验签、解析等操作，自动完成报销、入账和归档业务流程。此外，合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业提供了优质的效率提升策略。
合思优势凸显：超越传统与同类产品
与传统财务管理方式相比，合思具有明显的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了全流程数字化，避免了这些问题，为企业提供了更高效、更准确的财务管理方式，是企业的效率提升策略。
与部分企业自建的财务管理系统相比，合思平台功能更全面、专业度更高。自建系统存在数据无法互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”，而合思平台能够有效解决这些问题。从调研数据来看，多数企业在电子凭证管理方面面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，合思平台构建的生态和提供的解决方案能有效应对这些挑战，实现业财融合和高效管理。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品难以比拟的。合思平台为企业提供了全面、高效、专业的财务管理解决方案，是企业不可或缺的效率提升策略。
合思应用案例：见证实际价值与效果
众多企业通过应用合思平台，取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，为企业的发展提供了有力支持，是企业实现效率提升的有效效率提升策略。
某企业通过合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为企业提供了切实可行的效率提升策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为企业的财务管理带来了全新的变革，是企业提升财务效率的重要效率提升策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案，是企业实现效率提升的关键效率提升策略。
合思：助力企业财务数字化转型未来可期
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化的持续推进和企业对财务管理效率要求的不断提高，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
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