在商业竞争日益激烈的当下,企业的费用管理与差旅安排如同精密仪器的齿轮,任何一环的卡顿都可能影响整体的运转效率。今天,我们以一家大型连锁经营上市公司为例,深入探究合思解决方案如何在企业费控及差旅管理领域大放异彩,为企业带来显著的成效。
客户背景与挑战:连锁巨头的管理困局
这家大型连锁经营上市公司宛如商业版图上的巨人,拥有超过5000名员工,近400家门店星罗棋布。庞大的业务规模催生了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万以上。
然而,在企业发展的道路上,差旅管理却成了一块难啃的“硬骨头”。企业此前虽已接入一家TMC供应商,但实际效果却不尽如人意。
员工满意度每况愈下。原TMC对接的供应商资源有限,每到出行旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出差标,而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这一系列问题让员工在差旅过程中苦不堪言,内部投诉不断。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理。繁琐的工作流程不仅降低了财务工作的效率,还增加了出错的风险。
企业管理难度也随之提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权,使得差旅费用居高不下,企业的费用追踪与分析工作变得更加复杂。在当前经济环境下,如何有效控制差旅成本、提升管理效率,成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
面对客户的诸多难题,合思提出了一套无需更换TMC供应商的解决方案——合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源丰富多样。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万以上的酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更多的可能性。无论是繁华都市的高端酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能在合思商城中轻松找到。
在机票预订方面,合思商城同样表现出色。它接入了国内40多家航司,通过多个供应商同屏比价的功能,为企业节省了大量的出差成本。员工在预订机票时,可以直观地看到不同供应商的价格差异,从而选择最适合自己的航班。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更大的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的模式不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅管理更加科学合理。通过合思商城,企业能够更好地进行费用追踪与分析,实现对差旅费用的精准把控。
成效与成果:显著改善多方受益
合思解决方案的实施,在员工满意度、财务工作效率和企业管理等方面都取得了显著的成果。
在员工满意度方面,员工有了更多的资源选择,旺季和偏远地区的出行问题得到了有效解决。机票价格更加便宜,酒店预订也更加便捷,员工再也不用为差旅安排而烦恼。如今,员工满意度达到了100%,企业内部的投诉声也销声匿迹。
财务工作效率得到了大幅提升。财务对账不再是一项繁琐的任务,合思商城提供的清晰账单让财务人员省去了大量的解释和处理投诉的时间。财务部的投诉率降低了80%,财务人员可以将更多的精力投入到费用追踪与分析等核心工作中,为企业的财务管理提供更有价值的建议。
在企业管理方面,合思解决方案帮助企业实现了对差旅费用的有效控制。通过费用追踪与分析,企业能够及时发现差旅费用的异常波动,采取相应的措施进行调整。差旅费用居高不下的问题得到了有效解决,企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。
客户反馈:真实声音见证卓越成效
员工们对合思商城的上线赞不绝口。一位员工表示:“合思商城上线后,订购变得更加灵活,我们有了更多的选择,自主性也更高了。以前出差订酒店和机票总是很头疼,现在只要在合思商城上轻轻一点,就能轻松搞定。”
财务人员也对合思解决方案给予了高度评价。一位财务人员称:“自从使用了合思商城,我们再也没有接到过员工的投诉,口碑大大提升。而且对账效率也提高了很多,我们有更多的时间进行费用追踪与分析,为企业的财务管理提供更精准的支持。”
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将持续优化解决方案,为企业提供更高效、智能的费控及差旅管理服务。
在费用追踪与分析方面,合思将进一步加强技术创新,引入更先进的数据分析模型,为企业提供更深入、更精准的费用洞察。通过实时监控和预警功能,企业能够及时发现费用管理中的潜在问题,采取有效的措施进行防范和解决。
双方有望在更多领域展开合作,进一步提升企业的管理水平和运营效率。合思将与企业携手共进,共同探索费控及差旅管理的新模式、新方法,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨立即联系合思。现在可以免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效、合规经营的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。在合思的助力下,让您的企业在费控及差旅管理领域实现质的飞跃。