在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思差旅管理自动化工具为其量身打造的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过引入这一先进的工具，动力源实现了效率提升 300%，报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，人员成本更是节约了 50%。如此显著的变化，充分彰显了合思差旅管理自动化工具在企业财务数字化转型中的强大威力。
动力源：传统模式下的重重困境
动力源，一家成立于 1995 年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多板块，旗下拥有众多子公司、办事处及分支机构，涵盖多个部门。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
首先，大量自研系统难以整合。动力源拥有多个自研系统，这些系统各自为政，操作体验差，数据分散且信息滞后。业务人员在处理各项业务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还增加了出错的概率。传统手工报销模式弊端丛生。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：全方位数字化革新
为了解决动力源面临的这些难题，合思差旅管理自动化工具提供了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思差旅管理自动化工具将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思差旅管理自动化工具推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，还加强了财务的管控力度，确保了费用的合规性。该工具的系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了更多的可能性。
显著成效：效率、成本与管理的全面提升
应用合思差旅管理自动化工具后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的管控，各项费用的支出更加透明、合理，有效避免了不必要的浪费和违规行为。管理实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供更加准确的依据。通过合思 BI 等工具，企业可以对各项数据进行深入分析，及时发现问题并采取相应的措施。
客户心声：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管理自动化工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思差旅管理自动化工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思差旅管理自动化工具不仅为动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在全球化业务拓展的过程中，合思差旅管理自动化工具能够帮助企业更好地管理财务风险，提高资金使用效率，为企业的国际化发展保驾护航。
未来展望：深化合作，共赴数字化新征程
未来，动力源与合思将持续加强合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，深化无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。随着企业的不断发展和变化，动力源的业务需求也将不断升级。合思差旅管理自动化工具将不断优化和完善，为动力源提供更加个性化、专业化的解决方案。
双方将共同探索更多的数字化应用场景，如智能化预算管理、数据分析与预测等，进一步提升企业的财务管理水平和决策能力。通过持续的合作，动力源将在财务数字化转型的道路上不断前行，实现更高质量的发展。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，借助合思差旅管理自动化工具的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思差旅管理自动化工具，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
