在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。企业财务档案管理面临着全新的挑战，传统的管理方式在“数字化凭证时代”显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业照亮了应对财务档案管理新需求的前行道路。
数电票时代风云变幻
随着时间的推移，2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已达成数电票试点的全面覆盖。在政策层面，收票也逐步走向电子发票接收合法合规的正轨。然而，数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要一个专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在这个大背景下，高效档案检索方式成为企业提升档案管理效率的关键。
纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而头疼。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且查找和分析数据犹如大海捞针，难以实现高效决策。高效档案检索方式在此时显得尤为重要，能够帮助高管快速获取所需数据，为决策提供有力支持。
财务人员则深陷大量档案数据的整理工作中，枯燥且耗时的整理流程让他们疲惫不堪。每一份档案的分类、编号、存储都需要耗费大量的精力，而且人工操作难免会出现错误，影响档案管理的准确性。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，从提交申请到最终审批，中间的环节众多，效率低下。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险使财税管理低效等问题。这些问题相互交织，严重影响了企业的运营效率和发展。
合思档案的精准破局之策
合思档案采取管理与服务融合的整体策略，针对不同角色提供了极具价值的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过高效档案检索方式，高管可以快速获取企业的财务数据和业务信息，深入分析企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。系统自动完成档案的分类、编号和存储，减少了人工操作的工作量，同时保证了数据的准确性和安全性。高效档案检索方式让他们能够迅速找到所需的档案，提高工作效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅等功能。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，无需到企业现场查阅纸质档案，提高了审计效率。
合思档案的多元核心模块
合思档案拥有丰富多样的核心模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和存储方式，满足不同场景下的档案管理需求。高效档案检索方式在这个模块中同样发挥着重要作用，能够快速定位到所需的自定义档案。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。系统通过对财务数据的全面记录和关联，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，为企业的财税管理提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门的人员可以根据权限调阅所需的档案，实现了档案信息的共享和协同利用。高效档案检索方式让调阅过程更加快捷高效。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、识别、存储到归档，系统全程自动处理，减少了人工干预，提高了处理效率。
实物备查模块实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，记录实物档案的存放位置、状态等信息，方便查找和使用。
大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。系统利用先进的大数据技术，对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持。高效档案检索方式在海量数据中迅速定位所需信息，让企业能够快速获取关键数据。
合思档案的显著竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都可以与之无缝对接，实现数据的共享和流通。高效档案检索方式在连接多个系统的情况下，能够快速整合数据，为企业提供全面的档案信息。
它可以100%自动归档，减少人工介入。系统根据预设的规则自动完成档案的归档工作，避免了人工操作的错误和延迟，提高了归档效率。
合思档案符合国家政策要求，保证了档案合规。在数电票管理不断变化的情况下，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时适应新的政策和管理要求。
此外，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些优势证明了合思档案的可靠性和专业性。
合思档案的辉煌成功案例
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成果。
一家年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。高效档案检索方式让企业能够快速查询到所需的单据信息，提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理流程复杂、标准不统一等问题的困扰下，使用合思档案实现了标准化落地。系统统一了档案的管理标准和流程，提高了管理效率。
多系统数据互联的企业通过合思档案解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。高效档案检索方式让企业能够在多个系统中快速获取所需的数据，提高了数据的利用价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和灵活性。
合思的全方位服务体系
合思在全国多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以随时联系当地的服务团队，获取专业的技术支持和解决方案。
同时，合思提供400 – 105 – 6505的咨询电话，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时拨打该电话，获得及时的解答和帮助。
官方网站www.hosecloud.com是企业了解合思档案的重要窗口，上面详细介绍了合思档案的产品功能、解决方案、成功案例等信息。微信公众号和小程序也为企业提供了更加便捷的服务，企业可以通过手机随时了解最新的产品动态和行业资讯。
合思档案引领企业数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。
在合思档案的帮助下，企业能够实现财务数字化转型，提升运营效率，降低管理成本。高效档案检索方式作为合思档案的重要功能之一，贯穿于企业档案管理的各个环节，为企业提供了快速、准确、便捷的档案查询服务。
