档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着合规管理困境重重、成本居高不下、流程繁琐效率低下等诸多棘手痛点。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了全新的破局之道,照亮了企业财务变革的前行之路。

档案管理软件选型:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,面临着合规管理困境重重、成本居高不下、流程繁琐效率低下等诸多棘手痛点。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了全新的破局之道,照亮了企业财务变革的前行之路。

合思解决方案全景扫描

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。

核心功能闪耀亮点

  • 全场景无缝覆盖
    合思的消费场景广泛,涵盖了机场出行、日常用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。其 PaaS 平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等独特特性,就像一个智能的管家,能够灵活应对各种复杂的业务需求,为企业的财务运营提供坚实的支撑。

  • 业财深度连接
    合思致力于打破信息孤岛,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了业务与财务的深度融合。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力的支持。

  • 无需报销分级标准革新
    合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 级,这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销的高效模式。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 各产品线功能卓越
    合思旗下的各产品线都具有独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个精准的财务卫士,严格把控每一笔费用的支出;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了便捷的途径;合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作变得轻松简单;合思付款解决采购对账、收票、付款难题,优化了企业的采购流程;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼效率;合思 BI 提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供了科学的依据。

  • 开放的财务数字化应用商店
    合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富功能。这个应用商店就像一个财务软件的超市,企业可以根据自己的需求自由选择适合的应用,满足个性化的财务管理需求。

用户收益显著提升

  • 老板:掌控全局,降本决策
    对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这就好比老板拥有了一双千里眼和顺风耳,能够实时掌握企业的财务状况,降低管理成本,辅助经营决策。在当前经济环境下,老板们可以通过合思的精准数据和分析,做出更加明智的决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:减负增效,风险预警
    财务人员在传统财务模式下往往承受着巨大的压力,而合思的出现为他们带来了福音。合思释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员就像拥有了一个智能的助手,能够更加轻松地完成繁琐的财务工作,同时及时发现和防范财务风险。

  • 员工:省事省心,专注业务
    员工们在使用合思的过程中,真正体会到了省事省心的好处。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就好比为员工们减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于自己的业务工作,提高工作效率和质量。

典型场景深度应用

  • 企业采购:优化流程,合理规划
    在企业采购方面,合思付款发挥了重要作用。通过进行连接型采购对账、收票、付款管理,企业可以合理规划资金计划。这就好比为企业的采购流程安装了一个智能的导航系统,让采购工作更加顺畅、高效,避免了资金的浪费和闲置。

  • 差旅管理:聚合资源,全场景覆盖
    合思商城在差旅管理方面表现出色。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业的员工在出差时可以享受到更加便捷、优质的服务,同时企业也能够更好地控制差旅成本。

  • 财务分析:精准分析,有效投入
    合思 BI 在财务分析方面具有强大的功能。通过进行收支分析管理,能够让企业的投入产出更加有效。这就好比为企业的财务决策提供了一把精准的尺子,让企业能够清楚地了解每一笔资金的去向和效果,从而做出更加科学的决策。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思能够帮助企业在提高效率的同时,降低成本,为企业的发展注入强大的动力。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力,能够帮助企业有效地控制成本,实现预算目标。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。这说明合思的档案管理解决方案能够大大提高企业的档案管理效率,让企业的档案管理工作更加规范、有序。

在档案管理软件选型的过程中,合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,无疑是众多企业的首选。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值,开启属于您企业的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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