在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现出差费用透明化，进而达成降本增效的目标。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
财务困境：传统模式掣肘前行
随着业务的不断拓展，汉威科技集团在发展中面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理方式如同老旧的马车，效率低下，难以适应企业快速发展的节奏。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山，难以跨越。同时，企业在进、销项发票管理上也存在诸多问题，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率。尤其是出差费用管理，缺乏透明化，导致成本控制困难。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，出差费用透明化得到了充分体现，每一笔费用都清晰可查。
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差过程中的各项消费都能在商城中清晰记录，费用一目了然。
合思档案采用先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这使得出差相关的报销凭证等档案管理更加规范，费用记录更加准确。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，让出差费用的流向更加清晰透明。
精细实施：数据连通与流程优化
合思根据汉威科技集团的需求，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统。具体实施步骤如下：
首先，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通。这使得出差费用的相关数据能够及时准确地在各个系统之间流转，保证了费用信息的透明化。
通过合思费控的各个功能模块，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，实现了全流程数字化费控管理。员工在申请出差时，费用预算和标准清晰可见，出差过程中的消费也能实时反馈，审核过程更加透明，确保了出差费用的合理使用。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无论是在线上商城购买出差所需物品，还是使用易商卡进行线下消费，费用都能实时记录并上传，实现了出差费用的透明化管理。
合思档案的运用，实现了电子会计档案的高效管理。出差相关的发票、凭证等都能及时归档，方便查询和管理，确保了费用记录的完整性和准确性。
通过合思付款、合思收款和合思BI的流程和功能，实现了对公业务的有效管理和财务收支经营分析。对于出差费用的支付和收款情况，企业能够实时掌握，通过BI分析还能了解出差费用的使用效率和效益，进一步优化费用管理。
显著成效：效率成本管理全面提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，75%降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理报销单据，出差费用透明化让报销流程更加简洁高效。85%减少了财务入账归档时间，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些数据的背后，是企业整体运营效率的大幅提升。
在成本节约方面，50%人员成本节约，70%节约场地、耗材成本，存储空间、耗材减少70%，企业出差费用节约35%。出差费用透明化使得企业能够更好地控制成本，避免了不必要的开支。
在管理提升方面，实现了精细化闭环管理和降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，资金支付单据驱动在线直接付款，回单自动回写，预算管控超标预警，智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账。出差费用的透明化管理让企业对每一笔费用都了如指掌，能够及时调整预算和管理策略。
在数据安全合规方面，实现了100%数据安全合规。出差费用的每一笔记录都严格遵循相关法规和企业规定，确保了数据的安全性和可靠性。
客户赞誉：合思助力转型提升竞争力
面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。出差费用透明化让企业在财务管理上更加得心应手，为企业的发展提供了有力支持。
开启之旅：合思邀您拥抱财务数字化
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是出差费用管理不透明的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。出差费用透明化将不再是难题，企业的财务管理将更加科学、高效。现在就联系我们，开启财务数字化之旅吧！您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网址：www.hosecloud.com。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
