在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司始终秉持着以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业攻克财务数字化转型过程中的重重难关。
传统困境:票据报销流程之殇
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化进程的持续加速,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的困境,这直接导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后,企业难以实现精细化管理,降本增效的目标也遥不可及。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统的手工票据报销流程复杂无比,合规管理更是难上加难。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
同时,员工在票据报销流程中也饱受折磨,繁琐的流程和漫长的周期让他们苦不堪言。财务人员同样面临着巨大的压力,核算工作量大、效率低下,预算管控难以真正落地,这些问题如同枷锁一般,制约着企业的发展。
合思良方:重塑票据报销流程
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思成功打破了数据流转的壁垒,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、开放平台等产品,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。同时,敏捷的财务收支管理平台帮助企业实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,极大地提升了效率、降低了成本,加强了合规性。
在这个过程中,合思的解决方案让票据报销流程不再繁琐,员工和财务人员都能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
功能亮点:优化票据报销流程
合思的产品拥有多项核心功能和显著优势,为优化票据报销流程提供了强大的支持。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也极大地提高了财务工作效率,让票据报销流程变得更加轻松。
系统连接能力也是合思的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。此外,合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了跨系统预算管理,提高了发票识别效率,减少了财务手工操作,提升了财务的价值感。
成功实践:票据报销流程新典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,为优化票据报销流程树立了一个个成功的典范。
在制造业,派克新材通过合思费控解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。票据报销流程得到了极大的优化,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在医药业,泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了学术会议多、费用管控难等问题。在这个过程中,票据报销流程也更加顺畅,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在科技业,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工的票据报销流程更加高效,财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理层还可以实时查看经营仪表盘,做出更准确的战略决策。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也面临着票据报销流程繁琐等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思带来的全新财务变革!