在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
费控魔方:合思核心产品功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理平台涵盖了L1 – L5五个层级,“无需报销”是其追求的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让企业的费用管理更加科学合理。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值也不再局限于费用管理本身,而是渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,为企业的发展提供了有力的支持。
新旧对决:合思优势对比传统报销
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长且复杂。高投入、低效率的报销方式,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
合思的费控管理平台从L2电子化报销阶段开始,就打破了时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销变得更加透明、高效。
到了L3初级无需报销阶段,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。报销体验大幅提升,报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的提升。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
行业见证:合思应用案例大放异彩
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的痛点。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了企业的财务管理效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品有助于企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供了有力的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接不同系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得进展。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面具有一定的发展潜力,可实现企业管理的精细化。
如果您的企业正在寻找有效的降本增效措施,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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