合思财务数智化:引领差旅统计分析新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅统计分析方面展现出强大的实力。

合思财务数智化:引领差旅统计分析新变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的产品与服务,为众多企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在差旅统计分析方面展现出强大的实力。

合思全景探秘:开启财务数智新征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。在全国22个城市,合思设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。差旅统计分析作为企业财务数智化的重要一环,合思也有着独特的优势和全面的支持。

核心功能揭秘:差旅统计分析利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有强大的OpenAPI能力,如同一位优秀的桥梁建筑师,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步。例如,它能与ERP和钉钉OA系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。这就像是将分散在各处的数据孤岛连接成一片大陆,打破了数据之间的隔阂,实现了真正意义上的财务信息化。在差旅统计分析中,这种系统集成能力能够整合各个系统中的差旅数据,为准确的统计分析提供坚实的数据基础。

  • 无需报销:高效差旅体验
    合思的无需报销解决方案为企业差旅管理带来了全新的体验。申请时,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务人员则可以统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,极大地提升了差旅费用管理的效率,也为差旅统计分析提供了准确、及时的数据。

  • 合同管理:规范差旅流程
    合同管理台账是合思的又一重要功能。它可以规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理,变更和退押金等操作在系统中都会留痕。同时,它支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。此外,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在差旅管理中,涉及到的各类合同都能通过这个功能进行有效管理,为差旅统计分析提供了清晰的合同数据。

  • 发票管理:保障数据准确
    合思的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。准确的发票数据对于差旅统计分析至关重要,合思的发票管理功能确保了差旅费用数据的真实性和准确性。

  • 预算管控:精准差旅支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。在差旅统计分析中,预算管控功能可以帮助企业准确掌握差旅费用的支出情况,及时发现超支问题,为合理的差旅预算制定提供依据。

  • 数据分析:洞察差旅趋势
    合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。这为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅统计分析方面,合思BI能够深入分析差旅费用的各项数据,洞察差旅趋势,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。

优势突显:传统与合思的鲜明对比

  • 效率提升:差旅管理加速度
    与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务手工录入和审核工作量大。而合思实现了自动化流程,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅统计分析中,高效的流程能够确保差旅数据及时、准确地录入和分析,为企业决策提供及时的支持。

  • 费用管控精准:差旅支出有保障
    传统方式下,预算管控难以落地,费用支出不透明。合思则可实现事前、事中、事后全流程预算管控,实时监控费用情况。例如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅统计分析中,这种精准的费用管控能够帮助企业准确掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现合理的费用控制。

  • 数据安全与共享:差旅数据无忧
    传统多系统独立运行,数据分散且存在安全风险。合思通过系统集成实现了数据互通共享,保障了数据安全。比如奥比中光实现了ERP和钉钉OA系统的数据无缝同步。在差旅统计分析中,安全可靠的数据共享能够确保各个部门都能获取到准确的差旅数据,进行全面的统计分析。

  • 员工体验好:差旅出行更舒心
    传统报销需要员工垫资、开票、贴票等,体验不佳。合思的“无需报销”模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。如亿嘉和真正实现了“无需报销”。良好的员工体验能够提高员工对差旅管理的配合度,为差旅统计分析提供更准确、完整的数据。

应用案例解读:差旅统计分析实践

  • 动力源:差旅管理革新之路
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅统计分析方面,动力源通过合思的系统整合了各个系统中的差旅数据,能够更准确地分析差旅费用的支出情况,优化差旅安排。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅统计分析中,汉威科技能够更全面地掌握差旅费用的预算和支出情况,为企业的差旅决策提供有力支持。

  • 派克新材:业务成本管控升级
    派克新材采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅统计分析方面,派克新材能够更高效地统计分析差旅费用,及时发现成本管控中的问题,采取相应的措施。

  • 江西中机:费用管理精细化
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅统计分析中,江西中机能够更精细地管理差旅费用,准确分析各项差旅费用的构成和趋势。

  • 李群自动化:整体效率大提升
    李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。在差旅统计分析方面,李群自动化能够更及时地获取差旅数据,进行准确的统计分析,为企业的差旅管理提供科学的决策依据。

未来展望:差旅统计分析新征程

合思的财务数智化解决方案通过强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票管理等功能,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了效率提升、费用管控和业财融合。在差旅统计分析方面,合思也有着独特的优势和全面的支持。

在未来,随着企业数字化转型的深入和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。它将为更多企业提供更加完善的财务数智化解决方案,尤其是在差旅统计分析方面,将提供更精准、更深入的统计分析功能,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。同时,合思也将加强与各行业企业的合作,深入了解不同行业的需求,推出更具针对性的行业解决方案,推动整个行业的数字化升级。如果您想体验合思在差旅统计分析方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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