在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台及全方位财务数智化服务,为企业破解难题,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
企业在发展进程中,面临着诸多财务数字化方面的严峻挑战。多系统操作体验差,犹如在迷宫中摸索,让员工和财务人员苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,就像在悬崖边行走,充满了风险。系统之间相互割裂,数据分散,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,无法发挥数据的最大价值。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同千头万绪的丝线,难以理清。组织架构复杂,流程繁复,仿佛陷入了一张巨大的蜘蛛网,让事务处理变得异常艰难。
不同企业还存在着各自独特的问题。动力源拥有大量自研系统,却难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。汉威科技集团支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。派克新材业务成本管控困难,报销流程漫长,如同蜗牛爬行,效率低下。
在这样的背景下,企业迫切需要一种能够集中管理票据,打通数据壁垒,简化流程,提高效率的解决方案。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
集中管理票据是合思解决方案的核心之一。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过这些方案,企业能够实现票据的集中管理,将分散的票据信息整合在一起,提高管理效率,降低管理成本。
合思的系统集成能力能够将企业内部的多个系统连接起来,打破数据孤岛,实现业务数据的跨系统同步应用。这样一来,企业在集中管理票据时,能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理、合规。
核心功能与优势:合思的强大武器
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系统集成能力强:数据互通的桥梁
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据同步。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据孤岛的局面。通过集中管理票据,企业能够将不同系统中的票据信息进行整合,实现业务数据跨系统同步应用,提高工作效率和决策的准确性。 -
无需报销模式:便捷高效的新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从大量的手工操作中解放出来,实现了集中管理票据的高效化和自动化。 -
预算管控精准:资金使用的卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。通过集中管理票据,企业能够实时掌握预算执行情况,对费用进行精准管控,确保企业的资金使用在合理范围内。 -
发票处理高效:快速准确的识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。集中管理票据时,企业能够提高发票识别效率,减少人工错误,确保发票信息的准确性和合规性。 -
智能审批与分析:决策的有力支持
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过合思BI可生成高效透明的数据分析报表,为管理者提供决策依据。集中管理票据时,企业能够通过这些报表了解票据的使用情况、费用分布等信息,为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例:合思的实践验证
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,集中管理票据发挥了重要作用。
通过多个专精特新企业的案例,我们可以看到合思解决方案的显著成效。动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思在集中管理票据方面的强大能力和显著优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,体验集中管理票据带来的便捷与高效!