在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,如同企业身上的顽疾,难以根治。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车,随时可能停滞或重启。
在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了有效的解决方案。
合思解决方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其服务提供了坚实的保障。
核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这就像一座桥梁,将企业内部的各个系统紧密连接起来,实现信息的流畅传递。
合思实现了“无需报销”的创新模式,并分阶段升级费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种分阶段的升级模式,如同阶梯一般,逐步提升企业的费控管理水平。
数据赋能是合思解决方案的又一重要亮点。合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑业财一体化价值。通过数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策支持。
财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与多种内外系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。就像一个灵活的工具箱,可以根据企业的需求进行个性化配置。
显著收益助力企业腾飞
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、降低人工成本、减少资源消耗等方式,提高企业运营效率。繁琐的报销流程变得简洁高效,就像给企业的运营机器进行了一次全面的检修和升级。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求。面对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广,合思帮助企业避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
在低碳运营方面,合思也发挥着重要作用。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合环保要求,还能为企业节省开支。
此外,合思提升了企业决策的科学性。通过数据驱动的财务管理,为企业管理者提供更全面、准确的经营数据和分析,支持决策制定。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,引领企业走向成功。
典型场景广泛适用
合思的解决方案具有通用性和针对性,适用于多个典型场景。
在医药行业,合思适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在合规的前提下,能够更加高效地进行费用管理。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。合思在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算,帮助软件企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思实现业财统一和提高审批体验,解决了连锁经营企业的痛点,提升了企业的管理效率。
客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在合思的帮助下,费用管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业的理想选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望您的企业在企业数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为您的企业带来新的发展机遇,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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