在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何通过财务数智化挖掘净利润，实现降本增效和可持续发展，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同探寻财务流程优化实践带来的显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团凭借庞大的门店网络和独特的经营策略，占据着重要的一席之地。
连锁扩张背后的财务困境
尽管鸣鸣很忙集团实行了门店标准化机制，且采用强加盟模式实现了快速扩张，但在财务报销流程方面却遭遇了诸多挑战。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力剧增。每一位出差员工的报销情况都需要财务人员仔细核对，大量的单据和复杂的流程让财务工作效率低下。
众多门店的存在，让发票审核和回收成为难题。门店数量众多，分布广泛，发票的收集和整理工作变得异常繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工使用私车进行工作时，公里数的记录和核实缺乏有效的手段，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思解决方案：开启财务变革
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了一场财务流程优化实践。
差旅无需报销方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的安全和准确。
系统对接与全面部署
在实施过程中，合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行了全面对接，实现了数据的互通共享。这使得两个系统能够无缝协作，提高了整体运营效率。
同时，对相关人员进行了系统培训，让他们熟悉操作流程。培训内容包括系统的基本功能、操作方法以及注意事项等，确保员工能够熟练运用合思系统进行财务报销和管理。
各项解决方案逐步推进，从差旅无需报销到发票管理，每一个环节都经过精心规划和实施。通过逐步推进，减少了系统切换带来的风险，确保了财务流程优化实践的顺利进行。
显著成效与经济效益
经过一系列的财务流程优化实践，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。督导人员能够更加便捷地完成巡店任务，及时发现并解决门店存在的问题，提高了门店的运营质量。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高发票管理效率等措施，降低了企业的运营成本，提升了企业的盈利能力。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低30%，这使得企业在市场竞争中具有更强的优势。
企业认可与数字化价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分说明企业对数字化带来的价值给予了高度认可。通过财务流程优化实践，鸣鸣很忙集团不仅解决了财务报销和运营管理中的难题，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。通过财务流程优化实践，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务变革之旅。
