在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵，面临着诸多挑战。成本上升如汹涌的浪涛，不断侵蚀企业的利润；效率低下似沉重的锚链，阻碍企业前进的步伐；管控困难像变幻莫测的风向，让企业难以把握方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——公司差旅平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在这片波涛中降本增效、合规经营。
行业痛点洞察：差旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后，商业世界逐渐复苏，差旅市场迎来了新的浪潮。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷式增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。然而，尽管增长势头强劲，交易总量仍未达到2019年的峰值。各行业消费金额同比增速居高不下，但不同行业、业务线、区域之间的增长却不均衡。
在这样的背景下，企业面临着重重困难。成本高成为企业心头的一块巨石。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量，企业的差旅成本如同脱缰的野马，难以控制。
效率低也是企业面临的一大难题。发票、单据处理耗时费力，企业缺少自动控制系统，大量的人力被消耗在繁琐的事务中。
管控难则让企业的管理变得混乱。事前管控不足，数据整合难、口径不统一，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，企业如同在迷雾中摸索前行。公司差旅平台的出现，正是为了帮助企业拨开这层迷雾。
解决方案全貌：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过公司差旅平台为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在聚合商旅方面，公司差旅平台整合了各类商旅资源，为企业提供便捷的预订服务，让企业的差旅安排更加高效。费控报销功能则通过数字化手段，实现了报销流程的自动化，减少了人工操作，提高了报销效率。收付款管理功能让企业的资金流动更加清晰透明，便于企业进行资金管理。财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，方便企业进行查询和管理。通过这些功能，公司差旅平台帮助企业控制成本、提高效率、加强管控，为企业的发展提供了有力保障。
核心功能亮点：精准管控与数智赋能
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预算管控：精细规划资金流向
在企业的差旅管理中，预算管控是关键的一环。公司差旅平台为企业提供了全方位的预算管控功能。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在公司差旅平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了预算的执行力度。通过这些措施，企业能够更加精准地规划资金流向，避免超预算支出，有效控制成本。 -
消费标准自动控制：严格守护差旅红线
公司差旅平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费设置了一道严格的防线。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行严格管控。当员工的差旅消费超出设定的标准时，系统会自动进行提醒或限制，确保企业的差旅消费符合规定。这一功能不仅有效控制了企业的差旅成本，还规范了员工的差旅行为，提高了企业的管理水平。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
为了帮助企业降低差旅成本，公司差旅平台提供了一系列精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了公司差旅平台的商城“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。这种双赢的策略不仅让企业节省了开支，还提高了员工的满意度和忠诚度。 -
数智化功能：提升效率与深度洞察
公司差旅平台的数智化功能为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，大大提高了企业的办公效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了财务人员的工作量。公司差旅平台的BI功能则帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过这些数智化功能，企业能够更加高效地管理财务，做出更加明智的决策。
应用场景案例：真实见证平台价值
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销重塑企业管理
某L4级无需报销上市公司在使用公司差旅平台之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，需要花费大量的时间和精力；财务人员被大量的低价值工作所困扰，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
引入公司差旅平台后，这些问题得到了有效解决。员工可以通过移动端进行申请，财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。管理洞察和数据监测功能助力企业实现标准化管理。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。公司差旅平台为该企业带来了高效的报销体验，重塑了企业的管理模式。
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连锁经营企业案例：资源互补提升员工满意度
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入公司差旅平台的商城与TMC后，实现了资源互补。员工可以享受到更加便捷的差旅服务，财务核算也变得更加轻松。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。公司差旅平台为该连锁经营企业解决了差旅管理难题，提升了企业的整体运营效率。 -
企业数字化差旅案例：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了巨大挑战。某企业通过公司差旅平台的商城“合力省”功能，成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。公司差旅平台帮助该企业在酒店价格上涨的情况下，依然能够控制差旅成本，实现了企业的降本增效目标。 -
流程自动化案例：提升报销满意度与效率
某企业通过公司差旅平台的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。公司差旅平台的流程自动化功能为该企业带来了更加高效的报销流程，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，公司差旅平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想体验公司差旅平台带来的卓越财务管理体验，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
