在当前的企业运营中,财务管理与费控是至关重要的环节。然而,许多企业在预算与票据管理方面遭遇了重重困难。多系统并存导致数据无法有效流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐,效率低下;费用管控难以落实,预算执行也常常不到位。这些问题严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率和盈利能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决预算与票据管理难题带来了新的希望。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点剖析:预算与票据管理的困境
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多预算与票据管理的难题。
大量自研系统难以整合,不同系统之间的数据无法互通,导致预算统计和票据管理工作变得异常复杂。传统手工报销模式存在诸多弊端,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的财务管理带来了很大的压力。多系统操作体验差,数据分散且滞后,使得企业难以实时掌握预算执行情况和票据状态。
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步增加了预算与票据管理的难度。对于集团型公司来说,成本增效需求高,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题尤为突出。医药企业则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等挑战。
合思产品揭秘:预算与票据管理的利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年。它是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在预算与票据管理方面挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领:预算与票据管理的方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化解决方案帮助企业解决预算与票据管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进,提升企业的核心竞争力。在预算与票据管理方面,合思将继续努力,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能详析:预算与票据管理的保障
合思费控涵盖了多个基础业务模块,为预算与票据管理提供了全面的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保费用的合理使用和规范管理。专项费用管理模块针对特殊费用进行专项管理,保证专项费用的使用符合企业的规定。EAI系统实现了发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,提高了预算与票据管理的效率。OA/企业系统则提供了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等服务,方便企业进行统一管理。
此外,合思费控还具备发票管理功能模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保票据的真实性和准确性。费用管理功能模块则可以设定费用类型、控制费用支出、进行数据连接、实现支付功能、设定分析维度、预设规则联动和进行数据分析,同时还能自动生成报表,为企业的预算与票据管理提供有力的决策支持。
功能亮点聚焦:预算与票据管理的创新
合思费控在预算与票据管理方面具有诸多创新亮点。
无需报销功能是合思的一大特色。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的负担,让预算与票据管理更加便捷。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算与票据管理提供了更强大的技术支持。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步提升了预算与票据管理的效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,确保了票据的合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了预算与票据管理的准确性。
产品优势凸显:预算与票据管理的保障
合思费控在预算与票据管理方面具有显著的优势。
广泛连接是合思的重要特点之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,实现了全流程的数字化管理。这使得企业在预算与票据管理方面能够更加高效地整合资源,提高管理效率。
敏捷的财务收支管理平台帮助企业在预算与票据管理中挖出更多净利润。它实现了从申请 – 报销 – 记账全程管控,提高了企业财务管理的效率和精准度,让企业能够更好地掌握预算执行情况和票据状态。
无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。同时,它也降低了财务基础工作压力,使财务人员能够将更多的精力投入到预算与票据管理的核心工作中。
个性化定制是合思的又一优势。根据企业的不同需求,合思提供灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建和审批规则设置,满足了企业多样化的管理需求。无论是大型集团企业还是小型创业公司,都能在合思找到适合自己的预算与票据管理解决方案。
强大的数据分析能力通过合思BI数据分析报表,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业管理层提供决策依据。企业可以通过对预算执行情况和票据数据的分析,及时调整经营策略,实现对企业经营数据的实时监控和分析。
目标用户与场景:预算与票据管理的应用
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等不同行业和规模的企业。
其应用场景广泛,在预算与票据管理方面具有重要的作用。无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,合思能够实现全程数字化管理,确保费用的合理支出。销售费用管理场景下,合思可以对销售费用进行精准管控,提高销售效率。预算管控场景中,合思能够实时监控预算执行情况,确保预算的严格执行。系统集成场景则打破了数据壁垒,实现了各系统之间的协同工作。报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持,帮助企业做出更明智的决策。个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等场景也都能通过合思费控得到有效的管理。
成功案例见证:预算与票据管理的成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并在预算与票据管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在预算与票据管理方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也正在为预算与票据管理问题所困扰,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启预算与票据管理的数字化新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机。