在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多弊病,严重掣肘了企业的运营效率与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了破局之路。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身迷雾森林,面临着重重挑战。大量自研系统犹如孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,合规性更是难以把控。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老钟。
业务覆盖面广,报销模式复杂多变,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控如同空中楼阁,难以落地,付款进度难以追溯。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业成本增加、效率低下,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如强大的引擎,为企业发展注入动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
功能探秘:合思费控平台全景呈现
合思费控平台宛如一座功能齐全的智慧城堡,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块,如同一位精细的调度师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同需求。
此外,合思费控平台还具备强大的系统集成能力,如同一位优秀的桥梁建造师,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统实现数据互通和对接,打破数据孤岛。
亮点聚焦:合思产品核心优势凸显
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无需报销:便捷合规新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,如同高效的自动生产线,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程自动化财务对账,高效又准确。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同顺畅的高速公路,加快业务处理和数据统计效率,实现自动化财务对账。 -
预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保自动化财务对账的准确性和有效性。 -
发票智能校验:高效识别保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,保障自动化财务对账的顺利进行。 -
自动生成凭证:解放人力提效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一条自动化的传输带,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现自动化财务对账,大大提高了财务工作的效率。
价值呈现:合思方案显著成效彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。在报销效率方面,员工报销周期大幅缩短,如同坐上了快速列车,从数周甚至数月缩短至1周以内。在财务核算效率上,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,部分企业财务核算效率提升60% – 90%。
费用管控方面,实现预算的全流程管控,如同一位严格的监督员,有效降低企业成本。业财融合上,使业务与财务数据实时同步,如同紧密配合的队友,为企业决策提供更准确的数据支持。员工体验也得到了极大提升,让员工感受到数字化便利,减少报销的繁琐流程和压力,整个过程都离不开自动化财务对账的支持。
场景解析:合思方案多元应用展示
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,实现自动化财务对账。在预算管控场景中,可实现跨系统的预算校验和实时监控,确保每一笔费用都在合理范围内。在对公付款场景中,可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,保障资金的安全和准确。
案例见证:合思方案成功实践典范
众多专精特新企业选择了合思的解决方案并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,自动化财务对账发挥了重要作用。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
定位洞察:合思差异化优势解读
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的猎手,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,如同一个庞大的生态系统,能够与多系统实现数据互通和对接。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的动力引擎,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数智化体验。强大的定制化能力,如同一位技艺精湛的裁缝,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,实现自动化财务对账的精准定制。
价值重申:合思方案核心价值回顾
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的痛点,提高报销效率、加强费用管控、促进业财融合,为企业带来显著的降本增效和合规经营价值。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案具有高度的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择,自动化财务对账贯穿始终,保障了企业财务的高效运作。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
随着数字技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的探险家,不断优化和完善产品功能,拓展服务领域。未来,合思有望与更多企业合作,如同一位携手共进的伙伴,共同推动财务数智化的发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,让自动化财务对账更加智能、精准。
行动号召:开启财务数智化免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅,还可免费试用,体验自动化财务对账带来的便捷与高效!