在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在这一浪潮中，面临着提升财务管理效率、降低成本等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案，尤其是在差旅合规管理方面表现卓越。
经典零食企业差旅合规管理困境
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链体系十分复杂。在差旅合规管理方面，该企业遇到了一系列棘手的问题。
企业原本的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。这就导致在差旅活动中，很多费用的支出和使用难以得到有效的监督和控制。同时，企业采用纸电混合的会计档案管理方式，成本居高不下。不仅需要耗费大量的纸张和存储空间，还增加了档案管理的人力成本。
该企业的财务痛点具有一定的共性。多系统独立运行，各个系统之间的数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员需要在不同的系统中来回切换查找信息。差旅费的申请和审批流程也极不方便，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些手续。而且，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要进行手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思打造差旅合规管理全流程解决方案
面对该企业在差旅合规管理方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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员工消费便捷流程
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的优化。员工在进行差旅申请时，能够更加便捷地提交相关信息，审批流程也更加高效。通过合思商城和TMC，员工可以轻松完成差旅相关的消费，并且这两个平台会提供详细的对账单，方便员工和财务进行核对。 -
财务核算智能记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些需要线下开票和结算的情况，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。 -
档案管理高效合规
在档案管理方面，合思更是表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着档案的管理更加智能化和自动化，大大提高了档案管理的效率。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，确保了档案信息的完整性和准确性。
经典零食企业差旅合规管理成效显著
该企业应用合思的差旅合规管理解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
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成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这是实实在在的成本降低。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理优势
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思差旅合规管理助力企业财务数字化转型
合思的差旅合规管理解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，选择合适的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅合规管理和财务挑战，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让合思帮助您的企业在差旅合规管理和财务数字化道路上迈出坚实的步伐。
