在商业的广袤天地中,连锁经营上市公司宛如巍峨的商业巨擘,其运营管理的每一个环节都至关重要。其中,费控及差旅管理更是影响企业成本与效率的关键所在。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,深入探寻合思解决方案如何在企业的差旅管理领域大展身手,取得令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:差旅难题待解
这家连锁经营上市公司,犹如一艘庞大的商业巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店。其差旅需求如汹涌的潮水,月均差旅GMV高达50万 +。然而,在差旅管理的道路上,这艘巨轮却遭遇了重重暗礁。
原合作的TMC在供应商对接方面犹如一座狭窄的桥梁,所能连接的供应商数量有限。每到出行旺季,酒店资源便如干涸的水库,员工常常面临订不到酒店的窘境。即便能订到酒店,价格也如同脱缰的野马,时常超出企业设定的差旅报销标准,给企业成本控制带来巨大压力。在一些偏远地区,服务酒店更是如同隐匿的珍宝,难以寻觅,员工不得不自掏腰包进行垫资,这让员工们苦不堪言。
不仅如此,原TMC出具的台账单就像一团杂乱的毛线,完全不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,工作效率大打折扣。而且,接入TMC后,员工在差旅消费方面的选择权利被严重限制,就像被禁锢在狭小的笼子里,内部投诉之声此起彼伏。这一系列问题导致企业的差旅费用居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述:智慧商旅新模式
面对这些棘手的问题,合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了一套全新的解决方案——合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。
合思商城宛如一座庞大的商业宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,就像搭建了一条条畅通无阻的高速公路,让员工能够轻松便捷地获取丰富的酒店资源。同时,合思商城接入国内40 + 航司,为员工的出行提供了更多的选择。
在这种模式下,企业实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工就像拥有了一把开启自由消费之门的钥匙,可以根据企业的差旅报销标准、自身的消费体验以及价格等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商进行下单。这种开放、灵活的模式,为员工提供了前所未有的消费自主性。
成效与成果:显著改善可见
合思解决方案的实施,就像一场及时雨,为企业的差旅管理带来了显著的成效。
在员工满意度方面,实现了质的飞跃。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,就像在沙漠中为旅人提供了一片绿洲。在出行旺季,员工再也不用担心订不到酒店,能够轻松找到其他品牌的酒店,满足自己的住宿需求。接入多个航司后,员工可以实现多平台比价,就像在琳琅满目的商品中挑选性价比最高的那一件,为企业节省了大量的出差成本。同时,双平台接入营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业对他们的尊重和信任,员工满意度达到了100%。
在财务方面,成效同样令人惊喜。财务部的投诉率降低了80%,就像汹涌的波涛逐渐平静下来。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员再也不用为杂乱的账单而烦恼,工作变得更加轻松高效。
客户反馈:真实体验之谈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用为订不到酒店而发愁,能够轻松找到符合差旅报销标准的酒店。机票价格也更加便宜,让他们的出行成本大大降低。而且,员工的自主性得到了极大的提升,就像从被束缚的小鸟变成了自由翱翔的雄鹰。
财务人员也分享了他们的感受。他们称,自从合思商城上线后,再也没有接到过员工关于差旅的投诉,企业的口碑大大提升。他们也省去了大量解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时,对账效率的提升,让他们的工作变得更加顺畅。
未来合作与展望:持续优化前行
随着企业的不断发展,差旅需求和管理要求就像不断变化的天气,可能会不断发生变化。合思深知这一点,将持续优化解决方案,就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨自己的作品。
合思将深入了解企业的需求,为企业提供更贴合实际需求的功能和服务。在差旅管理方面,合思将进一步优化差旅报销标准的管理,让企业的成本控制更加精准。同时,合思将不断拓展资源,为企业提供更多优质的供应商选择,助力企业进一步提升费控和差旅管理水平,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理挑战,不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案,为您的企业带来显著的改变,开启高效、合规、低成本的费控之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。