在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化解决方案,为动力源实现了多系统集成与数据互通。其中,在线预算审核功能更是发挥了重要作用,让动力源员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。
行业先锋转型遇阻
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直是行业内的佼佼者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户遍布国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。而在线预算审核在这样的情况下,更是难以高效开展,预算管控面临巨大挑战。
合思方案精准破局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。在系统集成方面,合思充分发挥技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为在线预算审核提供了准确的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让在线预算审核更加顺畅高效。员工在消费前可以通过系统进行在线预算审核,确保消费在预算范围内,避免超支情况的发生。
应用成效显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一切都得益于在线预算审核的高效执行。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在进行消费时,员工可以通过在线预算审核功能,实时了解自己的预算使用情况,合理安排消费。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。在线预算审核功能为财务人员提供了实时的预算数据,让他们能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整。
对于管理者而言,实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在线预算审核功能让管理者能够实时监控预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线预算审核在其中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
深化合作共赴未来
未来,合思将与动力源继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。在线预算审核功能也将不断升级,为动力源在全球业务拓展中取得更大的成功提供保障。合思将不断完善在线预算审核的功能和流程,提高审核的准确性和效率,为动力源的财务决策提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的在线预算审核功能,亲身体验其带来的便捷与高效。