在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在踏上财务数字化转型之路后，借助合思的智能差旅管理解决方案，实现了多系统集成、数据互通，在报销效率、成本控制等方面取得了卓越的成效，为众多企业树立了成功的典范。
动力源的发展版图与转型困境
创立于1995年的动力源，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
动力源拥有庞大的企业规模，约2400名员工在各自的岗位上辛勤耕耘，8家子公司和全国30多个办事处如同繁星般分布在各地，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了多个系统，然而在前行的道路上并非一帆风顺。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复等问题，如同重重迷雾，笼罩着企业的财务管理，制约着企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源急需一套智能差旅管理解决方案来打破困境。
合思智能差旅管理解决方案的精准赋能
面对动力源的诸多难题，合思带来了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的智能差旅管理解决方案，宛如一场及时雨，为动力源的财务管理带来了生机与活力。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式如同一场变革，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的畅通无阻。智能差旅管理在这个过程中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加智能、高效。
智能差旅管理带来的显著成效
在应用了合思的智能差旅管理解决方案后，动力源犹如一艘重新调整航向的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于员工申请单信息的自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让员工能够在最短的时间内完成填报，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉悦。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。智能差旅管理为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来将携手共进，共同探索更多的可能性。智能差旅管理在双方的合作中发挥了重要作用，为企业的发展注入了强大的动力。
智能差旅管理引领企业财务数字化转型新征程
动力源与合思的成功合作，无疑为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而智能差旅管理正是其中的关键一环。
未来，动力源与合思有望进一步深化合作，探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。对于其他面临类似财务管理挑战的企业来说，不妨考虑合思的智能差旅管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
