在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上全面的财务数智化解决方案。该方案能助力企业在数字化浪潮中实现成本降低、效益提升，保障合规经营，同时推动低碳运营，尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
合思全景：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，始终走在行业前沿。它以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，为客户打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
在服务网络布局上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的认可度和影响力。在人员差旅管理方面，合思的广泛覆盖和丰富经验能够为企业提供更便捷、高效的服务。
核心探秘：人员差旅管理的功能宝藏
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为人员差旅管理提供了全方位的支持。
在差旅管理模块，员工可以在线提交差旅申请，实现商旅的线上订购，同时支持易商卡线下消费。这一功能让员工的差旅安排更加便捷，无需繁琐的线下操作，节省了时间和精力。
发票采集环节，平台能够自动识别录入发票信息，审核对账直接对接银行账户，确保资金流水清晰可查。统一开票功能可集中处理收入开票，自动提报批量提交报销事项，大大提高了开票和报销的效率。
资金结算方面，平台可以快速完成付款，支持多种支付方式，满足不同企业和员工的需求。档案归档功能则能妥善保存相关文档，便于后续的查询和分析。
自动记账功能根据预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，同时严格遵循安全隐私保护、合规性遵守等原则。
在人员差旅管理中，这些功能可以有效控制差旅成本，提高决策的科学性，让员工在差旅过程中更加轻松。
合思还积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。借助电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据与版式分离，提升了存储和利用效率。这对于人员差旅管理中的凭证处理和档案管理具有重要意义，减少了纸质凭证的使用，降低了管理成本。
优势剖析：对比传统模式的数智飞跃
与传统的财务管理模式相比，合思平台在人员差旅管理方面优势尽显。传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞，还使得管理效率低下。
而合思平台通过电子凭证数字化，实现计算机统一解析处理，全流程数字化操作，避免了这些问题的出现。在人员差旅管理中，电子凭证的数字化处理使得信息传递更加准确、快速，提高了管理的精准度。
在报销流程上，传统模式存在纸电凭证混合、手工录入发票数据、员工垫资订票等滞后情况。员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。
合思平台则推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，提高了报销的自动化程度，降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业可以将更多的精力放在核心业务上，提升整体竞争力。
案例见证：人员差旅管理的成功实践
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在人员差旅管理方面，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在人员差旅管理上，员工的差旅安排更加合理，费用控制更加有效，财务处理更加高效。
某企业在差旅费管理上，自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。员工垫资订票的情况普遍存在，报销流程繁琐，导致员工体验不佳，企业管理效率低下。
与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。在人员差旅管理方面，员工无需再为资金垫付和报销流程繁琐而烦恼，企业也降低了管理成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。在人员差旅管理中，这些问题导致差旅数据难以整合和分析，影响了企业的决策和管理。
引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效，完成业财平台建设，提升了财务准确性和及时性。在人员差旅管理上，数据更加集中和准确，为企业的差旅决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。在人员差旅管理的档案保存和查阅方面存在很大困难。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在人员差旅管理中，电子化的档案管理使得差旅相关凭证的保存和查阅更加便捷，提高了管理效率。
未来展望：携手合思开启数智新篇
合思信息技术有限公司以其先进的财务收支管理平台和全面的财务数智化解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中彰显出强大的实力。通过多个应用案例可以清晰地看到，合思能够有效解决企业在人员差旅管理以及财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、提升管理效率和保障数据安全。
在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求愈发迫切。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在人员差旅管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数智化管理的新篇章。
