在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重痛点与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片海洋中破浪前行的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
电子凭证转型的迷雾丛林
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,而是陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子行程单打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法,不仅耗费了大量的人力物力,还让电子凭证失去了其应有的数字化优势。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面,也存在着合规风险。在纸电凭证混合时期,常常出现纸质一套、电子一套的问题,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。电子行程单等电子凭证类型繁多、格式复杂,缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,难以协同,这些问题都像一道道难以跨越的沟壑,阻碍了企业的数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是电子行程单的管理,还是其他财务流程,合思都能提供一站式的解决方案。
使命愿景:照亮企业前行之路
合思有着伟大的使命和愿景。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这就如同为企业点亮了一盏明灯,指引着企业在财务管理的道路上稳健前行。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的数字化转型。它就像一颗璀璨的星辰,激励着合思不断前进,为企业提供更加优质的服务。在电子行程单的管理方面,合思也始终秉持着这一使命和愿景,助力企业实现数字化转型。
功能魔方:解锁财务新体验
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请功能,员工可以方便地提交电子行程单进行差旅申请。同时,还支持商旅线上订购,让员工能够轻松预订机票、酒店等,电子行程单也能在这个过程中得到妥善管理。
易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加便捷。发票采集功能可以快速准确地采集电子行程单等发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让财务管理流程更加高效。档案归档功能则可以对电子行程单等财务档案进行安全存储和管理。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持方便了国际化企业的使用。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全,定制化服务可以根据企业的需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。
客户成功团队会为企业提供全方位的服务,免费试用让企业可以先体验平台的功能再做决定。灵活定价模式满足了不同企业的需求,强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线随时为企业解决问题。丰富的培训资源帮助员工提升财务管理能力,透明的收费标准和政策说明让企业消费更加放心。
创新引擎:驱动企业数字化飞跃
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子行程单在这个生态中能够实现全流程的数字化管理,从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档,都能实现无纸化。
数电票的出现,将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。电子行程单作为发票的一种,采用这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,电子行程单的管理也将更加智能化,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
实力护盾:保障企业无忧前行
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一面坚实的护盾,为企业的发展提供了有力的保障。在电子行程单管理方面,也能投入更多的资源进行研发和优化。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更加全面的服务。电子行程单的管理也能在这样广泛的服务网络中得到更好的支持。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在电子行程单等财务凭证的管理方面,都取得了显著的成效。
目标锚点:精准定位应用场景
目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。这些企业在电子行程单的管理方面都有着不同程度的需求。合思平台能够根据不同行业的特点,提供个性化的解决方案。
应用场景涵盖企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面。在差旅费管理中,电子行程单是重要的凭证,合思平台可以对其进行全流程管理。费用报销时,员工可以直接上传电子行程单进行报销,提高了报销效率。财务核算过程中,电子行程单的数据可以准确地录入系统,保证了财务数据的准确性。档案管理功能则可以对电子行程单进行长期保存和查询。
成功典范:见证合思卓越实力
多个知名企业与合思合作,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,电子行程单的管理也更加高效,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌借助合思平台,实现了财务全流程数字化闭环,电子行程单在这个闭环中得到了有效管理,增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,电子行程单等财务档案的管理更加规范,成为地方财政局标杆试点企业代表。
客户对合思的专业性、高效性和创新性给予了高度评价。他们认为合思平台在电子行程单等财务凭证的管理方面,为企业提供了极大的便利,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。无论是从功能的丰富性、创新的理念,还是成功案例的验证,都展现了合思在财务数智化领域的领先地位。电子行程单的管理只是其中的一个方面,合思在整个财务管理领域都有着卓越的表现。
如果你也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,让合思助力你的企业实现财务管理的全面提升,共同迈向数字化未来。