在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，这款强大的财务合规性提升工具，将助力企业有效解决电子凭证管理难题。
行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在电子凭证管理的道路上，企业宛如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在进行归档工作时，往往需要耗费大量时间来确认单据的一致性。每一张凭证都需反复核对，确保其准确无误地归入相应类别，繁琐的流程让归档工作成为一场耗时耗力的持久战。
查找困难也让企业苦不堪言。纸质档案受限于时空，当需要查找特定档案时，犹如大海捞针。可能要在堆积如山的文件中翻找许久，却依然一无所获，严重影响工作效率。
成本居高不下是企业面临的又一难题。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。不仅需要专门的存储场地，还需安排专人进行整理、保管和维护，人力成本和空间成本不断攀升。
更为关键的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据安全至关重要，一旦电子文件丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。财务合规性提升工具的出现，正是为了解决这些痛点而生。
解决方案概述：合思档案打造财务数智化新生态
合思档案作为一款卓越的财务合规性提升工具，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它依托广泛连接的生态，与各类外部系统和内部应用实现无缝对接，构建起一个庞大而高效的信息网络。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、个性化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理流程更加简洁流畅。
通过合思档案，企业能够获得全方位的财务数智化服务。从消费环节的实时记录，到入账时的智能处理，再到归档的自动化完成，每一个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环。财务合规性提升工具为企业财务管理带来了全新的变革，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案作为一款强大的财务合规性提升工具，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业在需要查阅档案时，无需再打印纸质文件，只需在系统中轻松操作，即可快速获取所需信息。即使档案处于混序状态，系统也能自动进行归集和整理，无需人工手动组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。在智能采集阶段，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现对各类电子凭证的快速、准确采集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案在归档前得到妥善处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。档案采集采用开放式接口互联，企业可以自主采集所需数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。档案制档智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保档案的合规性和规范性。财务合规性提升工具的这些功能，让企业的财务管理更加高效、安全、合规。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案作为一款优秀的财务合规性提升工具，为企业带来了实实在在的多重收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作。以往繁琐的人工归档流程被系统自动完成，财务人员可以将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统查阅所需档案，无需再为查找档案而烦恼。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。每一笔数据都能清晰追溯，为企业的决策提供准确依据。
成本节省是合思档案为企业带来的另一大红利。打印成本大幅降低，不再需要大量打印纸质文件；存储成本也得到有效控制，无需再为租赁庞大的存储场地而花费高额费用；人力成本同样显著减少，减少了专门负责档案管理的人员投入。财务合规性提升工具让企业在降低成本的同时，提高了运营效率和管理水平。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案作为一款实用的财务合规性提升工具，适用于各类企业的多个场景。
在财务凭证管理场景中，企业财务人员可以使用合思档案进行档案的整理、归档和查询。系统的智能功能让凭证管理更加高效准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
档案管理场景中，合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。从档案的采集、存储到借阅、销毁，每一个环节都实现了数字化管理，确保档案的安全和完整。
审计场景中，无论是内部审计还是外部审计，合思档案都能发挥重要作用。审计人员可以通过系统快速获取所需档案，进行全面、深入的审计工作，提高审计效率和准确性。财务合规性提升工具在这些典型场景中的应用，为企业的财务管理和运营提供了有力保障。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案这一财务合规性提升工具，实现了显著的业务提升。
好想你在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案让归档工作变得异常繁琐，查找特定档案更是耗时费力。成本方面，空间和人力的投入让企业负担沉重。同时，纸质档案管理办法难以保证电子文件的合规性和安全性。
合思为好想你提供了全面的解决方案。通过合思档案，实现了打破壁垒、数据同源，不同系统之间的数据实现了无缝对接，确保了数据的一致性和准确性。自动组装功能让档案的整理和归档变得轻松快捷，审计工作也更加便捷高效。实物高效管理让企业对档案的存储和使用更加有序。
方案实施后，好想你取得了显著收益。人工耗时减少了90%，大大提高了工作效率。成本大幅降低，企业在档案管理方面的投入显著减少。同时，财务合规性得到有效提升，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，实现了财务数智化转型，提升了财务管理水平和企业竞争力。这些客户成功案例充分证明了合思档案作为一款财务合规性提升工具的强大实力。
合思档案作为一款卓越的财务合规性提升工具，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可免费试用合思档案，让这款强大的工具助力您的企业让有限更有效。
