在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多行业正面临着费用管理、合规性以及运营效率等多方面的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这些问题,精心打造出财务数智化解决方案,为企业的财务难题提供了一剂良方,尤其是在会议差旅管理方面表现卓越。
行业痛点:会议差旅管理的荆棘之路
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财务数字化演进的瓶颈
企业在财务数字化的征程中,犹如攀登高峰,困难重重。从会计电算化迈向财务智能化的进程里,业财融合成为了难以跨越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,就像两条平行线,无法交汇,严重阻碍了企业的升级步伐。这在会议差旅管理中体现得尤为明显,财务部门无法实时掌握业务部门的差旅需求和实际消费情况,导致预算控制和费用报销困难重重。 -
财税新政下的合规压力
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规监管日益严格。企业必须建立完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的合规要求。在会议差旅管理方面,企业需要确保每一笔费用都符合相关规定,报销流程严谨合规,否则将面临巨大的风险。 -
费控管理的困境
企业的费用支出管理,特别是会议差旅费用,就像一团乱麻。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差。传统的管理方式,如纸质报销、手工审批,已经远远无法适应企业的发展需求。不同行业在会议差旅管理上也各有痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率;软件行业费控流程复杂,费用类型多且内控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
合思:财务数智化的领航者
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合思简介:科技赋能财务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。 -
合思实力:厚积薄发
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在会议差旅管理等领域的发展奠定了坚实的基础。
使命愿景:引领企业财务新征程
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使命:挖掘净利润宝藏
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在会议差旅管理方面,合思通过优化流程、提高效率、降低成本,帮助企业在差旅费用上节省开支,从而增加净利润。 -
愿景:成为行业领先者
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中取得成功。在会议差旅管理领域,合思不断创新,引领行业发展趋势,为企业提供更加优质的解决方案。
模块功能:打造会议差旅管理利器
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费控管理模块:全流程精准把控
合思的费控管理模块就像一个精密的仪器,对预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程进行管理。根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。在会议差旅管理中,企业可以根据自身需求选择合适的层级,实现对差旅费用的精准控制。 -
中台架构:数据驱动决策
中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在会议差旅管理中,中台架构能够为企业提供实时、准确的数据支持,帮助企业做出更加科学的决策。 -
其他功能:丰富会议差旅管理手段
除了费控管理模块和中台架构,合思还具备发票管理、商城赋能、预算管理等功能。这些功能相互配合,为会议差旅管理提供了更加丰富的手段。例如,发票管理功能可以帮助企业实现发票的自动识别、验真和报销,提高报销效率;商城赋能功能可以为企业提供更多的差旅服务选择,降低差旅成本。
功能亮点:创新引领会议差旅管理变革
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无需报销理念:颠覆传统报销模式
合思在费控管理方面实现了“无需报销”的理念,从初级无需报销到高级无需报销阶段,不断提升报销的自动化和智能化程度。在会议差旅管理中,这一理念带来了巨大的变革。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价;L5高级无需报销阶段,系统智能辅助预算规划和消费,实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在会议差旅管理中,这种广泛连接的能力可以打破企业内部各个系统之间的壁垒,实现数据的共享和流通,提高管理效率。 -
商城平台化属性:提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在会议差旅管理中,企业可以通过合思的商城平台,选择更加优质、实惠的差旅服务,满足不同的差旅需求。
产品优势:铸就会议差旅管理卓越品质
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技术优势:创新驱动发展
合思具备强大的研发能力,拥有多个研发中心,能够不断创新和优化产品功能。在会议差旅管理方面,先进的技术能够为企业提供更加高效、智能的解决方案。例如,通过人工智能和大数据技术,合思可以对差旅数据进行分析和预测,帮助企业优化差旅政策。 -
服务优势:贴心专业保障
合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在会议差旅管理中,企业遇到问题可以及时得到解决,确保差旅管理的顺畅进行。 -
生态优势:整合资源共赢
合思基于广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供全方位的服务。在会议差旅管理中,这种生态优势可以为企业带来更多的价值。例如,合思可以整合航空公司、酒店、租车公司等资源,为企业提供一站式的差旅服务。 -
综合优势:实现业财一体化
合思的产品能够帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性,实现业财一体化。在会议差旅管理中,通过合思的解决方案,企业可以将差旅费用与业务活动紧密结合,实现财务与业务的深度融合。
目标用户与应用场景:精准覆盖会议差旅管理需求
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目标用户:满足多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在会议差旅管理方面都有着不同程度的需求,合思的产品可以满足他们的多样化需求。 -
应用场景:广泛覆盖差旅场景
合思的应用场景广泛,涵盖对私报销和对公报销,如企业员工的用餐、用车、差旅等对私报销,企业的行政、会议、营销等对公报销。在会议差旅管理中,不同行业也有特定的应用场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管理,连锁经营行业的对公付款业务等,都可以通过合思的解决方案得到有效管理。
成功案例:见证合思会议差旅管理实力
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医药行业案例:合规高效新典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在会议差旅管理方面,该公司通过合思的解决方案,提高了报销效率,满足了合规要求,为医药行业的会议差旅管理树立了新典范。 -
软件行业案例:智能管理新突破
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。在会议差旅管理中,该公司实现了差旅费用的智能管理,提高了管理效率。 -
连锁经营行业案例:风险管控新保障
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在会议差旅管理方面,该品牌通过合思的解决方案,实现了对全国门店差旅费用的统一管理,降低了管理成本。
合思的财务数智化产品为企业解决了诸多财务难题,尤其是在会议差旅管理方面提供了高效、创新的解决方案。在企业财务数字化的大趋势下,选择合思的产品,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。我们诚挚地邀请广大企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的会议差旅管理解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。