在当今企业运营中,财务报销与档案管理犹如两座大山,给企业带来了诸多困扰。电子发票合规要求日益严格,企业急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越重重难关,实现降本增效与数字化转型。
电子发票合规迷雾:行业痛点与挑战
在电子发票的浪潮中,企业却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。电子发票合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业在转型之路上如履薄冰。
企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形。传统的报销流程和财务运作模式已经严重滞后,无法适应电子发票合规要求下的高效管理。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业应对电子发票合规要求提供了有力支持。
使命愿景:挖掘利润新源泉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在电子发票合规要求的大背景下,合思推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。
功能魔方:全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。在电子发票合规要求下,其发票采集、审核对账、统一开票等功能确保了发票管理的准确性和合规性。自动提报、资金结算、档案归档等功能提高了财务工作的效率。
同时,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特性,移动端应用、多语言支持和安全隐私保护等功能也为企业提供了便捷和安全的使用体验。
创新引擎:提升电子发票管理效率
合思在电子发票管理方面有着诸多创新。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建精细的系统服务商选型模型,为企业选择合适的服务提供了依据。
在电子发票合规要求下,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如总额管控、商旅线上订购、发票采集、自动记账等。强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业的财务管理更加高效。
优势护盾:坚实后盾保障发展
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的及时性和全面性。
面对电子发票合规要求,合思拥有大量对财务数字化“比较接受”和“积极响应”的企业客户,这些企业已在规划数字化改造。先进的技术和专业的服务团队,为企业提供定制化服务、持续更新升级,满足了企业不断变化的需求。
目标与场景:精准覆盖全面应用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业。在电子发票合规要求下,其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了便捷的财务管理方式。
成功典范:见证平台卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等成效。某世界500强旗下教育服务品牌实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子发票合规要求日益严格的今天,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为企业应对挑战的得力助手。它能够有效帮助企业实现降本增效和可持续发展。