在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务收支管理平台，为众多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思费用控制体系的解决方案和应用成效。
动力源：业务多元面临财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，此前动力源面临着诸多财务管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，建立完善的费用控制体系迫在眉睫。
合思方案：打造一体化费用控制体系
合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全面打造了一套高效的费用控制体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在费用控制体系中能够实时更新，确保了数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。
财务方面，实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思费用控制体系的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。
应用成效：费用控制体系显神通
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用控制体系发挥了巨大作用，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和精准。
合思未来：持续创新服务企业转型
从动力源的案例可以看出，合思的费用控制体系能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。费用控制体系将不断升级，以适应企业日益多样化的需求。合思将运用先进的技术，如人工智能、大数据等，进一步提升费用控制的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用控制体系，亲身体验其带来的便捷与高效，感受财务数智化的魅力。
