2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。在这充满机遇与挑战的市场环境中,合思敏锐地洞察到行业的变化,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座精准的导航灯塔,深入剖析了行业的现状,为企业在复杂的市场中指引着未来趋势,提供了极具针对性的应对策略。
市场形势:差旅消费的起伏乐章
2023年1 – 7月,差旅消费市场仿佛奏响了一曲激昂的乐章。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这波增长的浪潮中表现活跃,消费金额同比增速居高不下。然而,这场增长并非是均匀的盛宴,不同行业、业务线和区域之间存在着明显的不均衡。
与此同时,商务消费的舞台上也出现了新的变化。价格和成本如同悄然上涨的潮水,逐渐侵蚀着企业的利润空间。尽管消费总量在努力攀升,但遗憾的是,仍未达到疫情前2019年的辉煌高点。这就像是一场尚未完全恢复元气的赛跑,企业在差旅消费的赛道上,既感受到了增长的喜悦,又面临着成本与市场的双重挑战。
痛点分析:企业费控的荆棘之路
在业务拓展与成本控制的十字路口,企业仿佛陷入了一场艰难的抉择。降本增效的压力如同一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
成本高成为了企业的一大心病。人均商务消费金额如同脱缰的野马不断升高,超标订单量也明显增加,这使得企业的费用支出如同失控的洪水,难以有效遏制。
效率低也是横亘在企业面前的一道难关。发票单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力。缺少自动控制系统,更是让整个流程如同在黑暗中摸索,找不到高效的方向。
管控难则进一步加剧了企业的困境。事前管控不足,就像在战争中缺少了预警机制,让企业在费用支出上处处被动。费用分析存在的痛点,使得企业无法准确地把握费用的流向和趋势。超标订单和发票合规风险的增加,更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能带来严重的后果。
解决方案整体策略概述:数字化转型的光明之路
面对诸多困境,企业需要一场彻底的变革。数字化建设就像一把神奇的钥匙,为企业打开了一扇通往高效管理的大门。
企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些系统就像企业的智能管家,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比。
通过数据挖掘,企业能够深入了解自身的费用情况,为决策提供有力的支持。同时,增加员工的参与度,让每一位员工都成为企业降本增效的积极参与者。这样,企业就能在数字化的浪潮中实现降本增效、可持续发展的目标。
核心模块:全方位财务数智化服务的强大引擎
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个功能强大的超级计算机,具备多种实用功能。
预算预占用功能能够提前规划企业的费用支出,避免不必要的浪费。费用标准校验如同一位严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验可以防止重复报销,保证费用的真实性。订单占预算和差标校验则进一步细化了费用的管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心和统一结算功能,使得企业的财务结算更加高效、准确。统一开票则避免了开票的繁琐流程,节省了时间和精力。自动生成凭证更是让财务工作变得轻松简单,提高了工作效率。发票自动化处理在这些功能中发挥着重要的作用,它就像一条高效的生产线,让发票处理变得快速、准确。
竞争优势:合思的卓越实力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来就展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地设立了坚固的堡垒,不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态,就像一个生机勃勃的商业生态系统,能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,大大提高了工作效率。发票自动化处理在这个解决方案中得到了充分的应用,让企业的发票管理更加便捷。
成功案例:合思产品的卓越成效
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功的应用,取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像为企业注入了一剂强大的兴奋剂,让企业在费用管理上焕然一新。
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的产品不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。在这些成功案例中,发票自动化处理发挥了关键的作用,它让企业的发票管理更加精准、高效。
服务体系:专业的研究与支持
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式进行深入研究。这就像一场精心策划的战役,通过多方面的情报收集和分析,为企业提供专业的解决方案和服务支持。
同时,合思提供合思BI进行数据分析,就像为企业配备了一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察业务机会和风险。发票自动化处理在这个服务体系中得到了进一步的优化,为企业提供更加准确的发票管理服务。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求如同熊熊燃烧的火焰,迫切需要得到满足。合思凭借其专业的产品和服务,就像一位技艺高超的工匠,为企业打造了切实可行的解决方案。发票自动化处理作为合思产品的重要组成部分,贯穿于企业费用管理的各个环节,帮助企业实现降本增效、低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,智能型技术驱动的数字化服务也将助力企业变得更加敏捷、强健。