在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业实现差旅体验改善，提升运营效率。
洞察行业痛点：差旅管控的重重困境
在当前经济形势下，企业增速放缓，利润增长乏力，如同陷入了“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，但却在无形之中侵蚀着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到企业运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着诸多难题。传统的硬控方式不仅导致员工差旅体验改善困难，还带来了较高的合规风险。下沉市场由于地域分散、情况复杂，管控难度极大；出海业务则面临着不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理难题重重。此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理模式冲突也给企业带来了新的挑战。
解决方案概述：无需报销的一站式服务
合思以创新为驱动，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思为企业打造了一个无缝衔接的差旅管理生态系统，助力企业实现差旅体验改善。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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丰富数据资源：搭建全球差旅服务网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）深度合作，构建了庞大的数据资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让企业的差旅活动畅通无阻，极大地促进了差旅体验改善。 -
智能管控体系：实时监控与智能分析
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，全方位提升差旅体验改善。 -
灵活差标设置：精准管控差旅成本
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能根据淡旺季等因素灵活调整差标，确保企业差旅成本得到有效控制。这种灵活的差标设置方式，既满足了企业的实际需求，又提高了员工的差旅体验，实现了差旅体验改善与成本控制的双赢。 -
激励机制创新：鼓励员工主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的服务，节省下来的费用可以获得相应的奖励。这一激励机制不仅激发了员工的积极性，还为企业节省了大量的差旅成本，有力地推动了差旅体验改善。 -
支付创新模式：消灭线下消费盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了企业员工因公消费管理的“盲区”问题。员工在差旅过程中使用易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，实现对线下消费的有效管控。这种创新的支付模式，提高了差旅管理的透明度和效率，进一步促进了差旅体验改善。 -
全流程服务保障：数智化管理无缝衔接
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报，合思实现了差旅管理全流程的数智化，让企业的差旅管理更加便捷、高效，显著提升了差旅体验改善。
应用场景与案例：真实见证差旅管控成效
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下沉市场拓展：精准管控助力业务发展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇的商超渠道拓展后，面临着差旅管控难题。合思商城与该企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性，实现了差旅体验改善与业务拓展的良性互动。 -
合规管控升级：防范风险保障企业利益
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的差旅管控方案帮助企业及时发现问题，防范合规风险，保障了企业的利益，同时也提升了员工的差旅体验改善。 -
激励省钱实践：员工企业实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一实践充分证明了合思激励机制的有效性，实现了员工与企业的双赢，进一步推动了差旅体验改善。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的数智化工具和解决方案，在差旅管理中实现差旅体验改善，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控方案带来的差旅体验改善，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
