在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,在实际推进过程中,企业却犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品优势和丰富的成功实践,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人疲惫不堪,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了及时传递消息的信使。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像雾里看花,难以准确把控。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类型繁多,统一管控如同在茫茫大海中捞针,企业难以实时了解自身的支出成本。
合思报销审批系统简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。
合思的报销审批系统是一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景之光
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一颗闪耀的星星,指引着企业前行的方向。
通过其先进的报销审批系统,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
模块功能全景展示
合思报销审批系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。它就像一位严谨的卫士,确保每一张发票都真实有效,从源头把控企业的财务风险。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细管理,就像一位精准的指挥官,合理调配企业的资金。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
功能亮点与创新魅力
合思报销审批系统在功能上具有诸多亮点与创新之处,宛如夜空中璀璨的流星,吸引着企业的目光。
无需报销是该系统的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴,大大提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务流程装上了加速器。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,就像一位贴心的助手,为财务人员减轻了工作负担。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款紧密结合,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一位精准的财务舵手,确保企业资金的安全流转。
产品优势尽显风采
合思报销审批系统具有多方面的产品优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型保驾护航。
广泛连接是其重要优势之一。该系统可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流动更加顺畅,就像一条条高速公路,将企业的各个部门紧密连接在一起。
定制化能力也是合思的一大特色。能够根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业的个性化需求。
合规性强是该系统的重要保障。严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控,确保财务合规,就像一位严格的法官,维护着企业财务的公平与公正。
高效便捷是合思报销审批系统的显著特点。报销流程简化,员工填报时间缩短,报销周期大幅缩减,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这就像一场效率革命,让企业的报销审批工作变得更加轻松愉快。
目标用户与应用场景大观
合思报销审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是哪种行业,哪种场景,合思报销审批系统都能发挥出强大的作用,就像一把万能钥匙,打开企业财务数字化转型的大门。
成功案例与客户赞誉回响
合思拥有众多成功案例,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着企业成功的光芒。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业都选择了合思报销审批系统,并取得了显著的成效。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思报销审批系统凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功经验,为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化服务。选择合思报销审批系统,无疑是企业实现财务数字化转型、提升企业竞争力的一条捷径。
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