在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是电子发票管理，已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键环节。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思的解决方案如何在电子发票管理等方面带来显著成效，为企业的发展注入强大动力。
核心成效：电子发票管理引领企业费控变革
这家高端制造上市公司，在引入合思的解决方案后，犹如注入了一针强心剂。通过合思产品的有效运用，企业在电子发票管理等方面实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升了300%，以往繁琐的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，有更多精力投入到更具战略意义的工作中。企业告别了费控“盲盒”模式，电子发票管理更加透明、精准，每一笔费用都清晰可查，真正实现了财务的精细化管理。
客户背景：传统管理模式下的电子发票管理困境
该公司作为高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在传统的管理模式下，电子发票管理以及费控和差旅管理面临着诸多挑战。
员工报销体验感极差，整个报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得困难重重，尤其是在偏远地区，员工只能望“票”兴叹。个人垫资给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，员工的资金周转受到严重影响。
低价值工作占据了财务人员大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重在电子发票大量使用的情况下，变得越来越困难，稍有不慎就可能出现重复报销等问题。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间和精力去审核每一笔费用，确保其符合公司规定。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重制约。
解决方案：合思产品打造电子发票管理闭环
为了解决上述问题，该公司选择了合思的一系列产品。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的电子发票管理闭环。
预算预占用功能让企业在费用发生前就能够进行有效的控制，避免了超预算支出的情况发生。费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算使用情况，及时调整业务策略。差标校验功能保证了员工的差旅费用符合公司规定，避免了不必要的浪费。
对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了财务人员的工作效率。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，减少了错误的发生。合思BI·差旅分析功能通过对电子发票等数据的深入分析，为企业提供了全面的管理洞察和数据监测，帮助企业制定更加科学合理的差旅政策。
成效与成果：电子发票管理带来全新体验
在合思产品的助力下，企业在电子发票管理等方面取得了显著的成效。
员工通过移动端就可以轻松完成申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地处理报销事宜。消费免垫资开票，让员工无需再为资金周转问题而烦恼。电子发票的使用让报销更加便捷，员工只需将电子发票上传至系统，系统就会自动进行验真查重等操作。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。电子发票管理的自动化，让财务人员有更多时间去关注企业的财务战略和风险管理。
管理洞察和数据监测功能为企业提供了有力的支持。差旅分析助力标准化，企业可以根据分析结果制定更加科学合理的差旅政策，降低差旅成本。电子发票管理的数据化让企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
客户反馈：合思服务赢得企业高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上与企业产生了强烈的共鸣。合思在电子发票管理等方面的专业能力和优质服务，让企业感受到了数字化转型的魅力。
未来合作与展望：携手合思开启电子发票管理新征程
随着企业的不断发展，电子发票管理等方面的需求也在不断变化。合思将持续为该上市公司提供更优质的数字化服务，助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更大突破。在电子发票管理领域，合思将不断创新，引入更先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、自动化的解决方案。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理挑战，尤其是电子发票管理方面的难题，不妨与合思联系，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验电子发票管理带来的全新变革。
