在当今时代,随着国家大力推进数字经济建设,电子凭证会计数据标准试点工作也在如火如荼地开展。在这样的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的财务信息化趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能卓越的敏捷财务收支管理平台,积极助力企业顺应这一财务信息化趋势,实现电子凭证数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。
合思紧跟财务信息化趋势,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务管理与分析,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业在财务信息化的道路上稳步前行。
财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台是顺应财务信息化趋势的杰出代表,它功能强大且全面。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能紧密相连,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学、精准的决策支持。
此外,平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机处理财务事务,大大提高了工作效率。它还支持多语言,方便跨国企业的使用。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,为企业的数据安全保驾护航。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置,并持续对平台进行更新升级,以适应不断变化的财务信息化趋势。
对比传统:合思引领数字化变革
在电子凭证数字化转型的财务信息化趋势下,传统企业在财务管理方面面临着诸多误区。
一些传统企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了纸张的消耗,不符合绿色办公的理念,还降低了工作效率;有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这使得电子凭证的管理变得更加复杂,难以实现标准化和自动化;还有的企业采用手工查验电子凭证的合法真实性,不仅工作量大,而且容易出现错误。
而合思平台通过应用电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程上,传统企业存在纸电凭证混合、手工录入发票数据、流程滞后等问题,导致报销效率低下,合规性难以保障。合思的无需报销解决方案则能实现全流程自动管理,从发票采集到审核、结算,整个过程都由系统自动完成,大大提升了报销效率和合规性,让企业在财务信息化趋势中脱颖而出。
成功案例:见证合思实力
多个企业在顺应财务信息化趋势的过程中,选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用。通过合思平台的总额受控功能和智能分析,企业能够合理安排差旅计划,避免了不必要的差旅支出。同时,财务入账效率提升60%,原本繁琐的财务入账工作变得更加高效快捷。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,报销效率提高300%。员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审核,系统自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。此外,人工成本节约50%,企业可以将更多的人力投入到核心业务中。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短。合思平台实现了业务数据与财务数据的实时对接和同步,让企业的财务管理更加精准、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。该方案通过对电子会计档案的自动化管理,提高了数据的安全性和可用性,为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的实力和优势。通过多个成功的应用案例,充分证明了合思能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着电子凭证数字化转型的深入,合思将继续发挥技术创新优势,顺应财务信息化趋势,为企业提供更优质的产品和服务,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。