在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、流程繁杂冗余、效率低下等诸多弊病。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还在一定程度上增加了运营成本和风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同划破黑夜的曙光,应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思构建财务数字化服务生态系统
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它能够实现智能聚合消费,将企业的各项消费数据进行集中整合,让企业管理者对每一笔开支都了如指掌。费控报销功能实现了全流程的数字化管理,使得费用支出更加透明合规。收付款管理则确保了资金的安全流转,提高了资金使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了精准的数据支持,帮助企业制定科学合理的发展战略。电子会计档案的建立,让企业的财务档案管理更加便捷高效,实现了档案的电子化存储和快速检索。通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
合思核心功能赋能差旅数据合规
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费控管理构筑合规防线
合思费控在差旅数据合规方面发挥着至关重要的作用。它实现了全流程的数字化费控管理,能够自动采集多场景的消费数据,并实现数据的顺畅流转。无论是机场、火车站的票务消费,还是用车、用餐等日常开支,都能被精准记录。发票的识别验真功能更是为差旅数据合规加上了一把安全锁,确保每一张发票的真实性和合法性,让费用支出更加透明合规。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了全场景覆盖。同屏比价功能让企业在采购时能够选择性价比最高的产品和服务,不仅节约了成本,还从源头上保障了差旅数据的合规性。在采购过程中,企业可以根据自身需求和预算进行合理选择,避免不必要的开支和违规消费。 -
档案管理保障数据安全
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,为差旅数据合规提供了坚实的保障。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类财务数据完整地收集和存储。智能规则引擎则能够根据企业的规章制度和相关法律法规,对数据进行自动筛选和审核,确保差旅数据的合规性。通过对数据的安全存储和有效管理,合思档案保障了企业财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了有力支持。 -
收支管理优化财务流程
合思的付款、收款和 BI 功能分别解决了采购、销售和财务分析方面的问题。在差旅管理中,付款功能确保了企业在采购差旅服务时的资金安全和合规性。收款功能则保障了企业在销售业务中的资金回笼。BI 功能通过对财务数据的深入分析,为企业提供了精准的决策支持,帮助企业优化差旅预算和费用控制,进一步提升差旅数据的合规性。这些功能的协同作用,降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了企业的运营成本,同时提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
合思应用场景拓展差旅数据合规边界
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丰富消费场景实现全面覆盖
合思的消费场景涵盖了机场、火车站的票务消费,以及用车、用餐、企业购等多个方面。在这些场景中,合思能够实时采集和管理差旅数据,确保每一笔消费都符合企业的规定和相关法律法规。无论是员工的日常差旅还是企业的采购活动,合思都能提供全方位的支持,实现差旅数据的合规管理。通过与多个第三方消费平台的连接,合思进一步拓展了消费场景的覆盖范围,为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
多元业务场景促进业财融合
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同等多个领域。通过对这些业务场景的深入管理,合思实现了业务和财务的紧密结合。在差旅业务中,企业可以根据销售合同和采购合同的要求,合理安排差旅活动,确保差旅数据与业务数据的一致性和合规性。同时,合思还能够连接发票平台、资金管理平台等多个系统,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了业财融合的程度,为差旅数据合规提供了有力保障。 -
众多成功案例见证合规成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在差旅数据合规和财务数智化转型方面的卓越能力。动力源通过引入合思,实现了效率的显著提升和人员成本的节约。在差旅管理中,合思帮助动力源建立了完善的差旅数据管理体系,确保了差旅数据的合规性。徐福记使用合思商城,节约了大量的差旅费用。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择最优惠的差旅服务,同时保障了差旅数据的真实、准确。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理的各个方面都取得了显著成效。合思档案的智能规则引擎和安全存储功能,确保了企业差旅数据的合规性和安全性。汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,助力企业实现财务数字化转型,提升差旅数据的合规管理水平。
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