在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营以及低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名企业为例，详细剖析合思的解决方案及其显著成效，探讨其如何帮助企业实现预算与费用平衡。
国民零食巨头的财务困境
该企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，销售网络广泛。然而，广泛的业务布局也带来了复杂的供应链体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多难题，严重影响了预算与费用平衡。
企业内部多个系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致会计人员在查阅凭证时困难重重，每一次的查询都需要耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本居高不下，传统的管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。
在差旅费管理方面，申请和审批流程繁琐不便，员工需要花费大量时间在流程中，降低了工作效率。而且，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，需要耗费大量的人力，不仅容易出现错误，还增加了企业的人力成本。这些问题相互交织，使得企业的预算与费用平衡面临着巨大的挑战。
合思打造的全流程解决方案
针对该企业面临的种种财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为实现预算与费用平衡提供了有力支持。
差旅消费新体验
合思商城为企业提供了差旅线上订购的便捷服务，员工可以在商城中轻松完成差旅预订。同时，易商卡的线下消费模式，让消费更加灵活。企业可以通过合思商城统一开票，系统会自动拆分对账和记账，大大减少了人工操作。这一举措不仅提高了工作效率，还降低了错误率，有助于企业更好地控制差旅费用，实现预算与费用平衡。
档案管理智能化
合思档案则为企业的会计档案管理带来了全新的变革。通过多源采集功能，系统可以自动收集来自各个渠道的数据，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效有序。员工可以通过线上平台快速借阅档案，大大节省了时间。这一系列的改进提升了档案管理效率，降低了管理成本，进一步保障了预算与费用平衡。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该企业在预算与费用平衡方面取得了显著成效。
费用节约与效率提升
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的显著成果。这得益于合思解决方案对差旅费用的有效控制，通过优化流程和减少人工操作，降低了不必要的开支。同时，财务入账效率提升了60%，会计人员可以更加高效地完成工作，减少了人力成本。这些成效不仅体现了合思解决方案在费用控制方面的优势，也为企业的预算与费用平衡提供了坚实的保障。
业财融合与合规管理
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验，建立了完善的档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范，减少了合规风险，有助于企业在预算与费用平衡的基础上实现可持续发展。
一体化管理与效率飞跃
企业实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据智能关联，管理效率大幅提升。员工可以更加便捷地查询和使用相关单据，提高了工作效率。这些改进使得企业在预算与费用平衡的同时，提升了整体运营效率。
合思的解决方案为该企业解决了财务管理中的诸多痛点，成功实现了降本增效和数字化转型，为企业实现预算与费用平衡提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，实现预算与费用平衡。您可以拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验合思解决方案的强大功能。
