在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务报销系统以及相关的产品和服务，成功帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：转型途中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业中第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，使得流程变得繁复。员工在进行财务报销时，往往要花费大量的时间和精力，财务部门的工作效率也受到了极大的影响。
合思方案：破局财务报销难题
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个方案中，合思的财务报销系统发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务数据能够更加准确、及时地反映企业的运营情况。
在无需报销方面，合思的财务报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这样一来，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的财务报销系统连接能力强。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。员工在操作财务报销系统时，能够感受到更加便捷、高效的体验。
显著成效：见证财务报销变革
应用合思的财务报销系统和数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。合思的财务报销系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力去做更有价值的工作。合思的财务报销系统让财务工作变得更加轻松、高效。
在企业管理层面，合思的财务报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业的财务管理水平得到了极大的提升。
未来展望：携手动力源共赴新征程
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功打破了数据孤岛，提升了工作效率，降低了成本，实现了业财融合。动力源通过合思的财务报销系统，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务报销系统将不断升级和完善，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业财务报销系统和解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务报销系统，亲身体验它的强大功能和优势。
