在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一步。在这条转型之路上，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，引领众多企业成功迈向财务数字化转型的新征程。
数字阅读巨头的财务困境
有一家知名的头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上遭遇了一系列财务难题。该企业的数据处于分散状态，各个业务环节的数据难以整合，这使得费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务状况面临着巨大的压力。
每个财务月，财务人员都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的打印工作不仅耗费了大量的时间和精力，还造成了每月大量的纸张浪费。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子票据规范流程对于这样的企业来说，显得尤为迫切。
合思打造的业财平台建设密钥
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案实现了财务的准确性，经过审计能够顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
同时，合思构建了精细的系统服务商的选型模型。这个模型就像一把精准的钥匙，确保了方案与企业现有系统的兼容性和适配性，让新的解决方案能够无缝融入企业的现有体系中。电子票据规范流程在这个方案中得到了充分的体现和落实。
合思方案带来的卓越成效
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增效：开启财务高效新时代
通过合思的解决方案，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，就像在大海中航行的船只拥有了精准的导航系统。档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。这个数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案的查找效率。电子票据规范流程为企业的财务工作带来了更高的效率和更好的体验。 -
降本：精打细算的财务智慧
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，就像给企业的费用支出上了一道“紧箍咒”。降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费。同时，节约了财务档案的空间占用，让企业的资源得到了更合理的利用。电子票据规范流程的实施，使得企业在成本控制方面更加得心应手。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务工作的重要基石。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批都在阳光下进行。有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。电子票据规范流程在合规方面起到了至关重要的作用。 -
先进：引领财务数字化新风尚
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，让企业的管理更加人性化。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据规范流程在这个先进的方案中得到了完美的诠释。
电子票据规范流程是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前面临的财务痛点，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。面对数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变化，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业的数字化升级和可持续发展。
如果您也想让您的企业体验电子票据规范流程带来的卓越效果，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
