在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。报销流程如同迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行也常常滞后,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开辟了有效途径。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以串连,操作体验也变得糟糕透顶。手工报销模式更是如同古老的马车,合规困难、效率低下,成为了企业发展的绊脚石。
预算管控执行难的问题也日益凸显,部门预算执行情况如同隐藏在黑暗中的宝藏,难以实时监控,项目付款归集则像在杂乱的仓库中寻找物品,困难重重。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却难以梳理的丝线,让财务稽核、做账的工作量呈几何倍数增长,发票处理更是犹如攀登陡峭的山峰,难度极高。预算难以实现全流程管控,就像风筝断了线,失去了方向。
合同管理与对公付款脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。员工报销流程繁琐无比,归档核对耗时漫长,仿佛陷入了一场无尽的马拉松。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造数字化财务蓝图
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,让多系统的数据如同灵动的溪流,实现互通和业务协同。
先进的技术手段如同神奇的魔法,OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能,简化了报销流程,让工作效率如同插上了翅膀,飞速提升。定制化的解决方案则如同为企业量身定制的精美服装,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的服务,满足企业多样化的需求。
核心功能亮点:合思的数字化利刃
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无需报销:消费即合规的新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业对预算执行情况了如指掌,如同掌控着精确的指南针。 -
发票智能处理:杜绝假票错票重票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同火眼金睛,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合同管理规范:全流程管控合同信息
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的各种需要,让合同管理更加规范有序。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
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员工:效率与幸福感双提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同春日里的花朵,灿烂绽放。 -
财务:解放人力专注价值创造
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。财务核算效率和付款效率提升,数据更加精准,如同为企业的财务运营注入了一剂强心针。 -
管理:全程管控实时决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同拥有了一双洞察秋毫的眼睛,发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业已经借助合思的财务数字化解决方案,实现了显著的提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍……这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思的实力和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而公司费用审核是企业财务管理中的重要环节。合思的财务数字化解决方案,能够有效提升公司费用审核的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为您提供定制化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!