在数字经济如浪潮般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将透过某客户的真实案例，深度剖析合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
零食巨头差旅管理困境凸显
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，在市场上可谓家喻户晓。其年单据量高达2.6亿，销售版图广泛覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列棘手的问题。
企业的供应链极为复杂，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。在事前事中的管控方面，流程不够连贯，使得管理流程变得繁杂且低效。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致会计档案管理成本居高不下。这一系列问题的存在，让企业的差旅成本始终居高不下，财务价值难以得到有效释放，企业差旅体验也因此大打折扣。
合思打造无缝差旅解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。此方案犹如一把精准的钥匙，开启了企业差旅管理的全新篇章，极大地提升了企业差旅体验。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的差旅消费变得轻松便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再手动处理大量的票据和数据，减少了人为错误的发生，让财务核算更加准确、高效。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。它实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、有序，降低了管理成本，同时也提高了档案的安全性和可查阅性。
合思方案带来显著成果
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，企业差旅体验得到了极大的提升。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的开支节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
在会计档案管理方面，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了档案的查阅效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案能够精准有效地解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续充分发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，渴望提升企业差旅体验，不妨立即联系合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创财务数字化转型的美好未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
