在企业数字化转型的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业冲破财务数字化的重重迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻预算控制最佳实践的奥秘。
客户背景：动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的行业明珠。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，客户群体囊括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛服务于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
这家企业拥有约2400名员工，旗下8家子公司、全国30 + 个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部设有24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极投身财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自行搭建多个系统。然而，这些系统犹如相互隔绝的孤岛，整体流程复杂难行，系统壁垒高耸，造成多系统操作体验不佳、系统各自为政、业务覆盖面广泛导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁琐等一系列难题。
解决方案：合思的破局之道
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人信息、组织架构等数据与合思费控无缝对接；同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像搭建了一座数据互通的桥梁，让信息在不同系统间顺畅流动。 -
无需报销：革新报销新模式
合思为动力源打造了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，每一笔消费都受到申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务方面统一对账，自动拆分生成子对账单并发起审批流程，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让报销流程变得高效而简洁。 -
系统连接能力强：打破数据流转枷锁
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术如同一位技艺高超的工匠，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示：转型成效卓著
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效率提升显著：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源员工报销周期从以往普遍的4周急剧缩减至1周以内，效率实现了300%的提升。员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量锐减
合思的解决方案让动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到业务发展中。 -
体验优化：全流程精细管控
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费聚合呈现，同屏即可进行比价，极大缩短了填报时间，简化报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验大幅提升。
财务人员审批有了充分依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。
企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程精细管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一把精准的手术刀，成功帮助其打破数据孤岛，实现了效率提升、成本降低、管理优化的目标。预算控制最佳实践在这个案例中得到了充分体现。未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，持续优化产品和服务。为更多企业提供更为优质的财务数智化解决方案，助力企业在当前经济环境下实现可持续发展。
如果您的企业也正面临财务数字化的挑战，渴望借鉴预算控制最佳实践，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算控制最佳实践带来的卓越成效！
