在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证在开具端已基本实现数字化适配，然而企业在财务档案管理方面却依旧面临重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，顺势推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，助力企业实现档案管理规范。
产品背景揭秘行业痛点
电子凭证数字化的进程中，接收、报销、入账以及归档等环节的难题逐渐凸显。企业在财务档案管理中，归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规性问题等痛点频发。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失，这严重影响了工作效率。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高以及报销周期长的问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。在这样的背景下，企业急需一套完善的档案管理规范解决方案。
解决方案搭建管理桥梁
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台的解决方案犹如一座桥梁，连接了各个环节，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的数据可以在各个环节中流畅流转，避免了数据不一致和重复录入的问题。其次，它能够自动组装档案，大大提升了审计效率。最后，合思档案还实现了实物的高效管理，让企业的档案管理更加规范有序。通过这些功能，合思档案为企业构建了一套完整的档案管理规范体系。
核心功能彰显独特优势
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理以及利用等各个环节。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联功能，能够与企业的各种系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割功能也解决了大文件处理的难题。在制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效准确。管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能确保了档案的安全性和可扩展性。利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案的查找和使用变得轻松便捷。
合思档案的优势显著。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。数据同源透明流转便于监控分析，企业可以更好地掌握财务状况。此外，合思档案还能为企业节约成本，实现档案管理规范的同时，提升企业的经济效益。
应用场景见证成功案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在档案管理规范方面的卓越能力。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了低碳运营。家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万以上。这些案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了档案管理规范。
众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案管理规范方面取得了显著成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并进行免费试用，开启企业档案管理规范的新篇章。
